Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin-Weißensee

Freestyle Jugendhilfe gGmbH; Berlin; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice als erste Tätigkeitsstätte

Jahressonderzahlung

Zusatzversicherung Krankenversicherung

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Dienstwagen Möglichkeit

Betriebliche Rentenvorsorge

Rabatte und Angebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Freestyle Jugendhilfe gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Berlin-Weißensee. Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche, Homeoffice als erste Tätigkeitsstätte mit Vor-Ort-Terminen in Berlin. Tarifliche Vergütung nach TVöD-Bund zzgl. Jahressonderzahlung und Zusatzleistungen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ, koordinieren Termine, betreuen Anfragen, organisieren Reisen, erstellen Dokumente und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in Projektarbeit und persönlicher Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Qualitätsbewusstsein und Detailliebe
• Kreativität und Gestaltungsfreude
• Akribische, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sinn für Ästhetik und Diskretion
• Empathie und wertschätzendes Miteinander
• Bereitschaft, telefonisch auch außerhalb der regulären Arbeitszeit erreichbar zu sein
• Führungszeugnis einwandfrei erhalten

Responsibilities

• Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du betreust telefonische Anfragen und postalische Korrespondenz.
• Du organisierst Dienstreisen und Abrechnungen.
• Du erstellst Präsentationen und Arbeitsdokumente.
• Du verwaltest vertrauliche Unterlagen.
• Du unterstützt in der Alltagsorganisation.
• Du recherierst für operative Entscheidungen.
• Du steuerst und setzt Projekte um.
• Du planst interne Veranstaltungen.

Skills

MS-Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Detailorientierung

Projektarbeit

Verlässlichkeit

Kreativität

Eigenverantwortung

Ästhetik

Diskretion

Empathie

Education

Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Tools

MS-Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Berlin-Weißensee

Teilzeit ab 20h/Woche

Werde Teil unseres Teams als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagiertepersönliche Assistenz der Geschäftsführung(m⁠/⁠w⁠/⁠d),die bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des operativen Alltags unterstützt.

Wenn du Freude daran hast, der Geschäftsführung durch Alltagsorganisation den Rücken freizuhalten, Projekte mitzugestalten, Fäden zusammenzuhalten und in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten – dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Unser Angebot für Dich

• Eine Stelle ab 20h/Woche an 5 Tagen
• Homeoffice als erste Tätigkeitsstätte und vor Ort Termine nach Erfordernis in und um Berlin
• Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach TVöD-Bund zzgl. einer Jahressonderzahlung
• Du profitierstvon einer zusätzlichen Krankenversicherung und Angeboten zum Schutz und Erhalt deiner mentalen Gesundheit
• Wir bieten verschiedene Sportangebote und servieren ein breites Angebot auf unserem „Aktiv.Buffet“, um deine Vitalität zu unterstützen, z.b. eine Urban Sports Club M Mitgliedschaft
• Mit unserem Deutschlandticket bist du klimafreundlich und verkehrsgünstig unterwegs, alternativ besteht die Möglichkeit eines Dienstwagens
• Wir fördern betriebliche Rentenvorsorge für deinen sorglosen Ruhestand.
• Du profitierst von zahlreichen Rabatten und Angeboten
• Deine fachliche Entwicklung wird durch Fortbildungsmöglichkeiten gefördert
• Du hast die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführungzusammenzuarbeiten, vielseitige Themen zu bewegen, tiefe Einblicke zu erhalten und einen wertvollen Beitrag zu leisten

Deine Aufgaben als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben:

• Du koordinierst die Termine und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• Du betreust telefonische Anfragen und postalische Korrespondenz
• Du organisierst Dienstreisen und ihre Abrechnung
• Du erstellst Präsentationen und weitere Arbeitsdokumente
• Du verwaltest vertrauliche Unterlagen und Informationen
• Du unterstützt in der Alltagsorganisation
• Du übernimmst dieRecherche für operativeEntscheidungen
• Du bist zuständig für die Steuerung und Umsetzung von Projekten
• Du planst interne Veranstaltungen

Was wir suchen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Du hast bereits Erfahrung in der Projektarbeitund persönlichen Assistenzgesammelt
• Du pflegst einen routinierten Umgang mit MS-Office
• Du bist kommunikationsstarkin Wort und Schrift
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert
• Du arbeitest mit einem exzellenten Qualitätsanspruch und viel Liebe zum Detail
• Du hast Freude daran, kreativ mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Du verfügst über eine akribische, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Du hast einen ausgeprägten Sinn für Ästhetik und ansprechende Gestaltung
• Verschwiegenheit und Loyalität beschreiben dein Selbstverständnis
• Du bist empathisch und stehst für ein wertschätzendes Menschenbild
• Du bist über die Arbeitszeit hinaus von 8-16 Uhr telefonisch erreichbar
• Du verfügst über ein einwandfreies Führungszeugnis

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zum zweiten Mal in Folge wurden wir als ein "Great Place to Work" ausgezeichnet und zertifiziert – ein Ergebnis, das auf dem positiven Feedback unserer MitarbeiterInnen basiert.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu bieten, das die Zufriedenheit unserer MitarbeiterInnen in den Mittelpunkt stellt.Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Gemeinschaft, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert.Besonders geschätzt werden die offene Kommunikation, der starke Teamzusammenhalt und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.

Du interessiert Dich für unsere Werte? Dann schaue gern hier vorbei https://fsnw.de/leitbild/