Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Südwestdeutsche Medienholding GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridarbeit

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

MedTriX GmbH in Wiesbaden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für das Office-Management und die zentrale Koordination im Unternehmen zuständig ist.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hohe organisatorische Fähigkeiten mit. Angebote wie hybrides Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Entwicklungswege werden bereitgestellt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.

Aufgaben

• Verantwortlich für Office-Management und reibungslosen Büroalltag.
• Zentrale Koordination und Schnittstelle zwischen Standorten.
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutsch und Englisch (fließend)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbares Studium

Tools

MS Office

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wer wir sind

Wir sind einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print mit Schwerpunkt zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin, Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. „We care for media solutions“ – dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.

• Wiesbaden
• Teilzeit

Aufgaben

• Verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags.
• Zentrale Koordination und wichtige Schnittstelle zwischen Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In‑und-Ausland.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei kaufmännischen Fragen und Koordination zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services.
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, etc.).
• Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten; Durchführung von Recherchen, Analysen, Datenaufbereitung und Bereitstellung von Entscheidungsunterstützung.
• Unterstützung bei Personalfragen und Kommunikation mit der Personalabteilung.
• Repräsentation der Geschäftsführung bei Bedarf.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Idealerweise Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und Affinität für Detailorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion und Vertraulichkeit als selbstverständlich.
• Selbstständige, flexible und stressresistente Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.
• Sichere Kenntnisse in MS Office und erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• Strukturiertes Onboarding: Kennenlernen des Medienhauses und Networking-Events.
• Vollständiges Paket: Hybridarbeit, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
• Individuelle Entwicklungswege: Trainings, Coaching und mehrmonatige Entwicklungsprogramme.
• Gesundheit & Fitness: ganzheitliche Gesundheitsförderung, Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsimpulse.
• Einbringung von Diversity und Inklusion: Fokus- und Netzwerkgruppen.

Bewerbung

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen. Bewerbungen, die nicht alle Kriterien erfüllen, sind herzlich willkommen – Initiativbewerbungen werden erstattet.

MedTriX GmbH
Anna Fuchs
Unter den Eichen 5
65195 Wiesbaden
Deutschland