Vertriebsassistenz (m/w/d)

BITE GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

flexibles Arbeitszeitmodell

Mobilitätszuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Medical:Contact AG in Essen sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, die das Vertriebsteam bei der Angebotserstellung, Vertragsunterlagen und Kundenkommunikation unterstützt.

Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) und koordinieren administrative Vertriebsprozesse, pflegen CRM-Daten und arbeiten bereichsübergreifend.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Vertriebsumfeld, MS Office und CRM-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Vertriebs- oder Assistenzumfeld.
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie vertragliche Zusammenhänge.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen.
• Datenschutzkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Angebots-, Vertrags- und Vertriebsunterlagen erstellen, koordinieren und nachverfolgen.
• Ausschreibungen begleiten: Recherche, Fristenmanagement, Unterlagen zusammenstellen.
• Administrative Vertriebsprozesse koordinieren und bereichsübergreifende Abläufe unterstützen.
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen.
• Mitwirkung in Projekten und Unterstützung der Vertragsverwaltung und Reportings.
• Datenpflege von Kunden, Verträgen und Ansprechpartnern im CRM.

Kenntnisse

Organisationstalent

Administrative Fähigkeiten

Vertragskenntnisse

Datenschutzkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Die Medical:Contact AG begleitet seit über 20 Jahren Menschen erfolgreich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit. Im Auftrag von Unternehmen und Krankenversicherungen unterstützen wir Mitarbeiter und Versicherte mit medizinischer Fachkompetenz und echter Empathie. Mit unserer 24-Stunden-Gesundheitshotline, indikationsbezogenen Versorgungsprogrammen und individuellen Coachings stehen wir unseren Klienten täglich verlässlich zur Seite.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft im Gesundheitswesen.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sorgen Sie mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail dafür, dass unser Vertrieb effizient arbeiten kann. Sie übernehmen administrative und koordinative Aufgaben, erstellen Angebots- und Vertragsunterlagen und begleiten unsere Vertriebsprozesse von der Angebotserstellung bis hin zur Kunden-kommunikation. Wir suchen Sie in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden) am Standort Essen.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Angeboten, Vertrags- und weiteren Vertriebsunterlagen
• Begleitung von Ausschreibungen: von der Recherche über das Fristenmanagement bis zur Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
• Organisation und Koordination administrativer Vertriebsprozesse sowie bereichsübergreifender Abläufe
• Professionelle Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern sowie Vor- und Nachbereitung von Kunden- und Abstimmungsterminen
• Mitarbeit in vertriebsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung der Vertragsverwaltung und Reportings
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Vertrags- und Ansprechpartnerdaten im CRM-System

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie idealerweise Berufserfahrung im Vertriebs- oder Assistenzumfeld
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie ein gutes Gespür für vertragliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
• Kenntnisse im Datenschutz sind von Vorteil

Wir bieten:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer guten, kollegialen Arbeitsatmosphäre
• Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• stabile und beständige Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
• Branche mit hohem Wachstumspotenzial
• flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
• Mobilitätszuschuss