Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Medtrix; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturiertes Onboarding

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Entwicklungsprogramme

Zusammenfassung

Die MedTriX GmbH in Wiesbaden sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung. Sie übernehmen das Office-Management und koordinieren zwischen Abteilungen und Standorten.

Erforderlich sind organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle bietet ein strukturiertes Onboarding und hybride Arbeitsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position.
• Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und Detailorientierung.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden.
• Zentrale Koordination zwischen Standorten und Abteilungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Selbstständigkeit

Flexibilität

Stressresistenz

MS Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die MedTriX GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ort und Arbeitszeit

• Wiesbaden
• Teilzeit

Wer wir sind

Die MedTriX GmbH ist einer der führenden medizinischen Fachverlage in Deutschland mit Standorten in Landsberg, Regensburg und Wiesbaden. Wir publizieren in den drei Dimensionen Digital, Live und Print schwerpunktmäßig zu den Themenbereichen Allgemeinmedizin und Innere Medizin, Onkologie und Praxisführung/Wirtschaft. „We care for media solutions“ – dieser unbedingte Lösungsanspruch ist der Antrieb für unseren Wandel vom klassischen Verleger hin zum führenden Kommunikationsdienstleister im Gesundheitsmarkt. Gestalten Sie die digitale Zukunft der medizinischen Fachinformationen in der MedTriX Group aktiv mit.

Mehr Informationen: http://medtrix.group/

Ihre Aufgaben

• In Deiner Rolle bist Du verantwortlich für das Office-Management am Standort Wiesbaden und gewährleistet dabei einen reibungslosen Büroalltag
• Du übernimmst die zentrale Koordination und agierst als wichtige Schnittstelle sowie Koordinator/in zwischen unseren Standorten, Abteilungen und Gesellschaften im In- und Ausland
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, insbesondere bei kaufmännischen Fragen und koordinierst dabei zwischen Unternehmen und zentralen Shared Services
• Du organisierst und koordinierst Meetings, Termine und Veranstaltungen
• Die Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben (Korrespondenzen, Erstellung vonPräsentationen, Statistiken, etc.) gehört zu Deinem Aufgabengebiet
• Du bist verantwortlich für die Projektunterstützung bei strategischen Initiativen und Transformationsprojekten und übernimmst dabeiRecherchen, Analysen, Datenaufbereitungenund Informationen zur Entscheidungsfindung
• Du unterstützt bei Personalfragen und kommunizierst mit unserer Personalabteilung
• Bei Bedarf übernimmst Du die Repräsentation der Geschäftsführung

Was wir uns von Ihnen wünschen

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Position mit
• Du zeichnen Dich durch ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und durch eine Affinität fürDetailorientierung aus
• Du überzeugst durch Deine Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Aspekte wie Diskretion und Vertraulichkeit sind für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und stressresistent in einem dynamischen Umfeld
• Im Umgang mit MS Office bist Du sicher und Du bringst erste Erfahrungen mit KI-Anwendungen mit
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch rundet Dein Profil ab

Was wir Ihnen bieten

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus kennen und komme bei unseren Networking-Events mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen in Kontakt
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid, spare mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für später und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte fürMitarbeitende
• Gestalte Deinen Entwicklungsweg individuell: Unsere Personalentwicklunghat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen

Du bringst nicht alle Punkte mit? Bitte bewirb Dich trotzdem! Wir können sicher vieles voneinander lernen.

Überzeugt?

Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Jetzt online in nur 5 Minuten bewerben! Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen inklusive CV, Anschreiben und Zeugnissen.

Wir begrüßen Bewerbungen, auch wenn nicht alle Kriterien erfüllt werden können, verzichten jedoch auf reine Initiativbewerbungen.

MedTriX GmbH

Anna Fuchs

Unter den Eichen 5

65195 Wiesbaden

Deutschland