Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wickeder Westfalenstahl GmbH; Wickede (Ruhr); On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Wickeder Westfalenstahl GmbH, Standort Wickede (Ruhr) – das Stammhaus der Wickeder Group – sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie unterstützen die GF operativ, planen Meetings, Reisen und Events, betreuen Korrespondenz in Deutsch und Englisch und arbeiten eng mit Besuchern, Mitarbeitern und Geschäftspartnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recherchen, Datenanalysen, Erstellung von Reports sowie die Vorbereitung von Beirats- und Gesellschafterversammlungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Konversationssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
• Selbständige, zielgerichtete und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events.
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung von Besucherinnen, Mitarbeiterinnen und Geschäftspartnern
• Durchführen von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reports
• Organisation von Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung von Beschlüssen und Präsentationen

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutsch (konversationssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Suite

Job description

Die Wickeder Westfalenstahl GmbH ist das Stammhaus der international agierenden Wickeder Group, einem führenden Anbieter von plattierten Werkstoffen und innovativen Materiallösungen für verschiedenste Branchen. Unsere Produkte finden unter anderem Verwendung in der Elektro- oder Medizintechnik, aber auch in der Marine, neuen Energien, Mobility und in der Konsumgüterindustrie. Wir stehen für höchste Qualität in der Metallverarbeitung – dafür verbinden wir jahrzehntelange Expertise mit Innovationsgeist. Und suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wickede (Ruhr) eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vertrauensvollen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

• Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung von Besucherinnen, Mitarbeiterinnen und Geschäftspartner*innen
• Durchführen von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reports
• Organisation von Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung von Beschlüssen und Präsentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre)
• Versierter Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
• Konversationssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Selbständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Verbindliches Auftreten, gepflegte Umgangsformen

• Spannende Herausforderungen in einer wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales, engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Attraktive Arbeitszeitregelung mit einer 35-Stunden-Woche sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Flache Hierarchien mit offener Arbeits- und Kommunikationskultur

Wickeder Westfalenstahl GmbH steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.