Assistenz der Geschäftsführung

Wickeder Group; Wickede (Ruhr); On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Wickeder Westfalenstahl GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Wickede (Ruhr). Sie agieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Planung von Meetings, Reiseorganisation, die Erstellung von Reports sowie die Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket

Responsibilities

• Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events
• Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung von Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
• Durchführen von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reports
• Organisation von Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung von Beschlüssen und Präsentationen

Skills

MS Office

Organisation und Planung

Kommunikationsfähigkeit

Teamkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Die Wickeder Westfalenstahl GmbH ist das Stammhaus der international agierenden Wickeder Group, einem führenden Anbieter von plattierten Werkstoffen und innovativen Materiallösungen für verschiedenste Branchen. Unsere Produkte finden unter anderem Verwendung in der Elektro- oder Medizintechnik, aber auch in der Marine, neuen Energien, Mobility und in der Konsumgüterindustrie. Wir stehen für höchste Qualität in der Metallverarbeitung – dafür verbinden wir jahrzehntelange Expertise mit Innovationsgeist. Und suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wickede (Ruhr) eine engagierte und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vertrauensvollen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben

• Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Events
• Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung von Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
• Durchführen von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Reports
• Organisation von Beiratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
• Vorbereitung von Beschlüssen und Präsentationen
• Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (mind. 3 Jahre)
• Versierter Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
• Konversationssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Selbständige, zielgerichtete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Verbindliches Auftreten, gepflegte Umgangsformen

Unser Angebot

• Spannende Herausforderungen in einer wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe
• Ein kollegiales, engagiertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Attraktive Arbeitszeitregelung mit einer 35-Stunden-Woche sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen
• Flache Hierarchien mit offener Arbeits- und Kommunikationskultur

Wickeder Westfalenstahl GmbH steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.