Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Saller Group; Weimar; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Gesundheitsförderung

Sportangebote

Flexible Arbeitszeiten

Karriereentwicklung

Job summary

Die Saller Group sucht eine engagierte Assistenz-/Sekretariatskraft im Backoffice in Weimar. Sie übernehmen administrative Aufgaben, pflegen Stammdaten und unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings.

Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, dazu Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Excel-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil.
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen.
• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel.

Responsibilities

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Skills

MS Excel

Organisatorisches Geschick

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Das macht unsere Zusammenarbeit aus

Finanzielle Zusatzleistungen

Professionelles Onboarding & individuelle Karrieremöglichkeiten

Flexibilität am Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung & Sportangebote

Krisensicherer Arbeitgeber & stetige Expansion

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Ihre Leidenschaft für Immobilien

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel