Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Saller Dienstleistungs GmbH; Legefeld; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Saller Unternehmensgruppe in Thüringen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung des Backoffice. Sie sichern durch Organisation und Kommunikation das reibungslose Arbeiten unserer Fachabteilungen; Starten Sie Ihre Karriere in unseren vielseitigen Teams.

Zu Ihnen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich von Vorteil; Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben; gute Kenntnisse in MS Excel; Sie

Qualifications

• Übernahme administrativer Aufgaben, Erstellung von Übersichten/Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung.
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme.
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen.
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Backoffice.
• Organisation von Meetings und Protokollführung.
• Pflege von Stammdaten und Archivierung.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
• Durchführung von Sonderaufgaben der Geschäftsleitung.

Skills

Organisationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

Job description

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Spannende Projekte

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Ihre Leidenschaft für Immobilien

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen
• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

Sind Sie neugierig?

Saller Unternehmensgruppe

Lisa-Marie Reichenbecher

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

In der Buttergrube 9

99428 Weimar-Legefeld