Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Malo7 GmbH; Schwetzingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung im Bereich KI

Bonuszahlungen

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Weiterbildungen

Dienstwagen

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

Malo7 GmbH in Schwetzingen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine unbefristete Festanstellung.

Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bereiten Meetings vor. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, besitzen exzellente Deutschkenntnisse und beherrschen MS Office sicher.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Diskretion in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
• Erfahrung im Assistenzbereich und Eigeninitiative normieren den Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Meetings und Protokollen
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

Unternehmerisches Denken

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Malo7 GmbH

Arbeitsort

Schwetzingen

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Berufsbezeichnung

• Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Vollständige Stellenbeschreibung

Organisationstalent mit Überblick gesucht.

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und interne Abläufe effizient organisiert sind.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen
• Vorbereitung von Meetings und Protokollen
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Auswertungen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei Projektkoordination und Controlling
• Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Diskretion
• Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Unbefristete Festanstellung
• Attraktive Vergütung
• Moderner Arbeitsplatz
• Laptop und Diensthandy
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

Wir sind MALO7 – ein wachsendes Unternehmen aus Schwetzingen und Projektkoordinator für Renovierung, Sanierung und Modernisierung im Rhein-Neckar-Kreis. Wir begleiten private und gewerbliche Bauherren von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung und sorgen für klare Abläufe, verlässliche Ansprechpartner und eine professionelle Koordination aller Projektbeteiligten.

Unsere Projekte sind vielseitig: Dazu gehören Renovierungen und Sanierungen, Modernisierungen, Wärmepumpen, Energieberatung, Planung und Baukoordination, Gebäudeservice, Gartenbau und Poolbau. Unser Ziel ist es, Bauvorhaben einfacher, transparenter und effizienter zu gestalten.

Für unser wachsendes Team suchen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, sauber und zuverlässig arbeiten und Bauherren wirklich weiterhelfen möchten. Ob im Handwerk, in der Projektkoordination oder im Büro – bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Wir legen Wert auf eine direkte und wertschätzende Zusammenarbeit. Jeder im Team übernimmt Verantwortung und trägt mit seinen Fähigkeiten zum gemeinsamen Erfolg bei. Gleichzeitig unterstützen wir die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.

Zu unseren Benefits gehören unter anderem Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Fitnessstudio-Kooperation, ein E-Bike, Bonuszahlungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Du möchtest mit uns hochwertige Projekte umsetzen und die Region mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Weiterbildung im Bereich KI
• Bonuszahlungen
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• Weiterbildungen
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten

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