Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Poko-Institut; Münster; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Münster

Freie Getränke und Obst

Faire Vergütung

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

Poko-Institut in Münster sucht ab dem 01. August 2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20–40 Std./Woche).

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sichern den Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Teams und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit und arbeiten diskret, strukturiert und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
• Loyalität, Diskretion, Durchsetzungsstärke sowie Stressresistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Professionelle und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Teams und externen Partnern
• Organisation und Betreuung von Projekten sowie Übernahme eigener Teilprojekte
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, Vertragsmanagement und Office-Management

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Verlässlichkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

IT-Affinität

Jobbeschreibung

Als Dienstleister mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das unabhängige und inhabergeführte Poko-Institut bundesweit Seminare, Trainings und Beratung an. Unsere Zielgruppen sind Betriebsräte und weitere Arbeitnehmervertretungen sowie Mitarbeitende und Führungskräfte aller Branchen. Wir stehen für professionelle Veranstaltungen zu Themen aus dem Bereich Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsrecht sowie Kommunikation und Verhandlungsführung und vieles mehr.

Ab 01. August 2026 suchen wir in Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dich interessiert ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum und vertrauensvoller, enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung? Du organisierst gerne, behältst den Überblick, arbeitest selbstständig und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als rechte Hand in der Geschäftsführung. Teil- oder Vollzeit (20-40 Std./Woche) Start: 1. August 2026

Deine Aufgaben:

• Professionelle und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, ggf. Moderation
• Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Teams und externen Partnern
• Organisation und Betreuung von Projekten sowie Übernahme eigener Teilprojekte
• Vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen und Auswertung von Unternehmenskennzahlen.
• Unterstützung bei Recruiting-Prozessen, Vertragsmanagement und Office-Management

Damit überzeugst du uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mindestens 2 – 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Verantwortungsbewusstsein sowie analytische und konzeptionelle Stärke
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten, Kreativität und lösungsorientierte “Hands‑on-Mentalität”
• Absolute Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsstärke, Stressresistenz und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Serviceorientierung
• Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, hohe IT-Affinität sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir:

• Arbeit in einer zukunftssicheren Branche mit Sinn: Wir setzen uns für Arbeitnehmerrechte ein
• Kernarbeitszeiten mit weiterer flexibler Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeiten
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales Team mit echter "Du"‑Kultur – Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage in Münster, freie Getränke und Obst sowie eine faire Vergütung