Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

engineering people GmbH; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenfassung

ep group sucht eine proaktive Assistenz der Geschäftsleitung in Ludwigsburg, die das Management tatkräftig unterstützt. Sie steuern das Travel Management, planen Reisen, kalkulieren Reisekosten und bereiten Management-Meetings vor inklusive Protokollführung und Entscheidungsunterlagen.

Sie organisieren Besuche, Veranstaltungen und Workshops national wie international, pflegen administrative Prozesse und Richtlinien.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Tourismus, Marketing oder ähnlichem.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Management-Unterlagen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Proaktive Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen Belangen.
• Eigenverantwortliche Steuerung des Travel Managements inkl. Reiseplanung und Reisekosten.
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings einschließlich Protokollführung.
• Planung und Koordination von Besuchen, Veranstaltungen, Workshops und Events national sowie international.
• Verantwortung für administrative Prozesse sowie Pflege interner Richtlinien.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

MS Office

Präsentationen erstellen

Berichte erstellen

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung oder Studium (Wirtschaft/Tourismus/Marketing)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Begeistert von Innovationen und modernen Technologien, unterstützen wir unsere Kunden aus technischen und digitalen Branchen bei der Realisierung ihrer Projekte in Engineering, IT und Digitalisierung. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.

Das können Sie bei uns bewegen

• proaktive Assistenz der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Travel Managements inkl. Reiseplanung, Reisekostenmanagement
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, einschließlich Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Planung und Koordination von Besuchen, Veranstaltungen, Workshops und Events auf nationaler und internationaler Ebene
• Verantwortung für administrative Prozesse sowie die Pflege interner Richtlinien

Das macht Sie für uns besonders

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Tourismus, Marketing oder ähnlichen Schwerpunkt
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• sicheres Auftreten, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Management-Unterlagen
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits bei ep

Kontakt
Dominique Becker-Schlick
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