Executive Assistant (m/w/d)

engineering people GmbH; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheits- und Fitnessförderung

JobRad

Corporate Benefits

Überdurchschnittliche Altersvorsorge

Legendäre ep Events

Flexibles Arbeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

ep-group sucht eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsführung in Ingelheim. Sie steuern eigenständig Termine, organisieren Meetings, unterstützen Reiseplanung und Budgetkontrolle sowie Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben umfassen auch die Koordination von Projekten, Abrechnung und administrative Vertragsbearbeitung. Sie arbeiten flexibel und tragen zur effizienten Büroorganisation bei, bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und nutzen gängige Office-Tools sowie digitale

Qualifikationen

• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich, insbesondere Termin- und Meetingmanagement.
• Kenntnisse in Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung.
• Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation und Protokollierung.
• Organisation von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung.
• Reisemanagement mit Buchung, Planung und Abrechnung.
• Unterstützung bei Budgetplanung und -überwachung.
• Beschaffungsmanagement von Materialien und Dienstleistungen.

Kenntnisse

Terminmanagement

Meetingmanagement

Reisemanagement

Budgetcontrolling

Beschaffungsmanagement

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Agilität/Priorisierungskompetenz

Deutsch/Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement

Industriekaufmann

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Kollaborationstools

Jobbeschreibung

ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Begeistert von Innovationen und modernen Technologien, unterstützen wir unsere Kunden aus technischen und digitalen Branchen bei der Realisierung ihrer Projekte in Engineering, IT und Digitalisierung. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.

Das können Sie bei uns bewegen

• Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
• Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
• Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
• Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
• Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung

Das macht Sie für uns besonders

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
• Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits bei ep

• Gesundheits- und Fitnessförderung
• JobRad
• Corporate Benefits
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Legendäre ep Events
• Flexibles Arbeiten
• Weiterbildung

Kontakt

Leonie Mader

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