Assistenz / Sekretariat - Teilzeit möglich (m/w/d)

engineering people GmbH; Donauwörth; Vor Ort; EUR 31.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheits- und Fitnessförderung

JobRad

Corporate Benefits

Überdurchschnittliche Altersvorsorge

Legendäre ep Events

Flexibles Arbeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

ep sucht eine engagierte Assistenz, die das Team des Head of Programs in Donauwörth tatkräftig begleitet. Sie übernehmen Terminmanagement, E-Mail-Postfachmanagement, Reiseorganisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und diskret, bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit und koordinieren Logistik, Verpflegung sowie IT-Infrastruktur. Flexible Arbeitsformen ergänzen die Position.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Suite und SAP.
• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Terminmanagement, Kalendersteuerung und Agendaplanung für den Head of Programs
• E-Mail-Postfachmanagement, Priorisierung von Geschäftsvorfällen sowie Unterlagenmanagement
• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Gästeempfang sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung
• Beschaffungsmanagement, Unterstützung von Onboarding und administrativen Abläufen
• Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie PMO-Unterstützung mit Zeit- und Kostenverfolgung

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement / Industriekaufmann

Tools

SAP

Google Suite

Jobbeschreibung

ep ist eine Vision, bei der Menschen, Ideen und Technik zusammenkommen. Begeistert von Innovationen und modernen Technologien, unterstützen wir unsere Kunden aus technischen und digitalen Branchen bei der Realisierung ihrer Projekte in Engineering, IT und Digitalisierung. Unseren Mitarbeitern und Bewerbern bieten wir die besten Karriereaussichten – beide Seiten gleichermaßen im Fokus.

Das können Sie bei uns bewegen

• Terminmanagement, Kalendersteuerung und Agendaplanung für den Head of Programs
• E-Mail-Postfachmanagement, Priorisierung von Geschäftsvorfällen sowie Unterlagenmanagement
• Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Gästeempfang sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung
• Beschaffungsmanagement, Unterstützung von Onboarding und administrativen Abläufen
• Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie PMO-Unterstützung mit Zeit- und Kostenverfolgung

Das macht Sie für uns besonders

• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Europa-Sekretär, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Google Suite und SAP
• eigenständige und präzise Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit in Termindrucksituationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Benefits bei ep

• Gesundheits- und Fitnessförderung
• JobRad
• Corporate Benefits
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Legendäre ep Events
• Flexibles Arbeiten
• Weiterbildung

Kontakt

Kontakt

Lisa Kahlert

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• Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Europa-Sekretär, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Google Suite und SAP
• eigenständige und präzise Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit in Termindrucksituationen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse