Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI); Leverkusen; Presencial; EUR 35.000 - 50.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Alterszusatzversorgung

Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Kostenloser Parkplatz oder Deutschlandticket

Descripción de la vacante

Die Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI) sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit hoher organisatorischer Fähigkeit und Kommunikationskompetenz. In dieser unbefristeten Position sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen und die Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Projekten. Die LEVI bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung und attraktiven Zusatzleistungen.

Formación

• Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder C2).
• Hohes Maß an persönlichem Einsatz und Diskretion.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Fristen.
• Dokumentenmanagement und Protokollführung bei Sitzungen.
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Educación

Abgeschlossene Berufsausbildung im Rechtswesen oder kaufmännischen Bereich

Herramientas

MS-Office-Anwendungen

Descripción del empleo

Für unseren Firmensitz in Leverkusen suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden mit einer hohen organisatorischen Fähigkeit, souveränen Verhalten und starker Kommunikationskompetenz für die Assistenz der Geschäftsführung der Leverkusener Immobiliengesellschaft mbH (LEVI).

Wer ist die LEVI?

Die LEVI ist eine 100 %-ige Stadttochter und arbeitet derzeit als interdisziplinäres Team an fünf Projekten und Aufgaben in Leverkusen. Neben der Revitalisierung der City C in Leverkusen-Wiesdorf entwickelt die LEVI die Großimmobilie Corner82, das Bahnhofsquartier Leverkusen-Mitte, das Businessquartier Niederfeldstraße und die Berufsschulen Campus Bismarckstraße.

Bezogen auf die Projektarbeit liegt der Schwerpunkt in der schnittstellenübergreifenden Arbeit zusammen mit externen Dienstleistern und im Schulterschluss mit der Verwaltung der Stadt Leverkusen. Dabei versteht sich die LEVI als Teil des gemeinsamen Zusammenwirkens für Leverkusen.

Die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung

• vorausschauend mitdenken, Flexibilität und hervorragendes Organisationstalent
• sicheres Auftreten und Verhalten, auch in schwierigen Situationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Fristen
• Dokumentenmanagement: Effiziente Ablagetechnik zur Bewältigung der Informationsflut
• Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie die dazugehörige Korrespondenz
• zeitliche Flexibilität (Sitzungen an Abenden)
• souveräner Umgang mit Zeitfressern und Stress
• transparente und verbindliche Kommunikation
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team
• Allrounder und Hands-on-Mentalität

Was bringen Sie mit?

• idealerweise mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (v.a. Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• hohes Maß an persönlichem Einsatz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• wünschenswert: abgeschlossene Berufsausbildung z. B. im Rechtswesen oder kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (vergleichbar mit Niveau C1 oder C2 GER)

wissenswert:

• Die Stelle ist unbefristet.
• betriebliche Alterszusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• kostenloser Parkplatz oder Deutschlandticket
• Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
• Die Gleichstellung von Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig, daher freuen wir uns gemäß § 1 AGG auf Bewerbungen von Menschen unabhängig des Geschlechts, sexueller Identität, Alters, einer Behinderung, ethnischer Herkunft oder Rasse, Religion oder Weltanschauung.

Visionen Wirklichkeit werden lassen, spannende Aufgaben und Projekte fokussiert entwickeln und Teil eines kompetenten Teams werden! Die LEVI freut sich auf Sie!

Bewerbungsunterlagen bis zum 30. Mai 2025 per E-Mail an [e-mail] oder

per Post an LEVI | Personalabteilung | Friedrich-Ebert-Platz 5 | 51373 Leverkusen

Falls vorab noch fachliche Fragen sind, freut sich Katrin Rehse (Leiterin Personal, LEVI),

Telefon 0214 – 9600 282-60, E-Mail: [e-mail] auf Ihren Kontakt.

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