Werkstudent - Office Management (w/m/d)

E.ON; Essen; Hybrid; EUR 16,531 - 24,796; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Bezuschusste Kantine

Attraktive Corporate Benefits

Fitness- und Gesundheitsangebote

Job summary

Eine innovative Unternehmensberatung sucht eine Standortassistenz für ihr Team in Essen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat organisiert Termine und Reisen, verwaltet die Kommunikation und unterstützt bei finanziellen und administrativen Aufgaben. Sie sind Student/in im Bereich BWL oder einer verwandten Disziplin, bringen Erfahrung im Office-Management mit und sind versiert im Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Eingeschriebene/r Student/in im Bereich BWL, Geisteswissenschaften oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Reisen und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung.
• Management der Kommunikation über E-Mail, MS Teams, Telefon und Post.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Education

Eingeschriebene/r Student/in im Bereich BWL oder Geisteswissenschaften

Job description

E.ON Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

E.ON Essen, North Rhine-Westphalia, Germany

Stellenbeschreibung:

• Du koordinierst Termine, Reisen und unterstützt bei der Reisekostenabrechnung
• Du managst Kommunikation über E-Mail, MS Teams, Telefon und Post
• Du kümmerst dich um Bestellungen und bearbeitest Rechnungen in SAP
• Du organisierst interne Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
• Du unterstützt beim Onboarding und Offboarding neuer Kolleg:innen
• Du hilfst beim Fuhrparkmanagement und behältst dabei den Überblick
• Du übernimmst eigenständig Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
• Du bringst deine Ideen ein, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten

Profilbeschreibung:

• Eingeschriebene/r Studentin oder Student im Bereich BWL, Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Organisationstalent, Blick fürs Detail und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Interesse an Office-Management, internen Prozessen und Veranstaltungsorganisation
• Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexibel arbeiten: mit hybriden Lösungen, variablen Arbeitszeiten und Urlaub für dein Studium
• Lernen und wachsen: fachlich und persönlich mit echten Erfahrungen
• Energiewende gestalten: mit deinen Ideen im interdisziplinären Team
• Produktiv sein: am modernen Arbeitsplatz – ideal für Fokus- und Teamarbeit
• Energie tanken: mit Essen und Getränken in bezuschusster Kantine und Cafeteria
• Extras sichern: attraktive Corporate Benefits mit starken Mitarbeitervorteilen
• Gesund bleiben: mit Angeboten zu Fitness, Physiotherapie, Vorsorge und Achtsamkeit
• Top angebunden: mit ÖPNV oder Auto plus kostenfreien Parkplätzen vor Ort
• Gut beraten: bei Herausforderungen im Alltag, mit der Familie oder in der Pflege
• Erfolge teilen und vernetzen: bei unseren Firmen- und Teamevents

Hast du noch Fragen?
Für weitere Informationen wende dich bitte an Dunja Sikandary, [e-mail]. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online (Job-ID 238442).
Nur ein kurzer Hinweis:Bitte bewirb dich ausschließlich über unser offizielles Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Danke für dein Verständnis!

Was du sonst noch wissen solltest:
Beschäftigungsart: Befristet
Arbeitsmodell: Hybrid
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Gesellschaft: E.ON Business Solutions Deutschland GmbH
Arbeitsort:Essen
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte

Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) Rettungsdienstschule

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Office Manager (m/w/d) Rettungsdienstschule

Assistent der Geschäftsführung / E-Commerce & Social Commerce (m/w/d)

Assistent der Geschäftsführung / E-Commerce & Social Commerce (m/w/d)

Telefonische*r Serviceassistent*in (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 3 months ago

Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

Oberhausen, North Rhine-Westphalia, Germany 4 weeks ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 3 days ago

Front Office Manager (m/w/d) unbefristet

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 2 months ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month ago

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice mit Verwaltungstätigkeit

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week ago

Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany 4 days ago

Front Office Manager (m/w/d) – 60.000 € | Düsseldorf

Junior Office Manager (m/w/d) im Headquarter Düsseldorf

Referent:in der Geschäftsführung /Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d)