Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vamonda Immobilien GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Köln sucht einen Mitarbeiter für die Verwaltung von Immobilien. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Exposés, Dokumentation von Rechnungsbelegen und Vorbereitung von Kundenterminen. Deine organisatorischen Fähigkeiten und Deutschkenntnisse sind entscheidend. Du erhältst ein iPhone und iMac als Teil deiner Benefits. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Leistungen

Iphone

Imac

Qualifikationen

• Du arbeitest genau und bist sehr zuverlässig.
• Du bist sehr organisiert.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Du hast echte Allrounderfähigkeiten.
• Du strahlst eine positive Aura aus.
• Du bist offen für die Umsetzung von KI Projekten.

Aufgaben

• Erstellung von Exposés.
• Sammeln und Dokumentieren von Rechnungsbelegen.
• Überprüfung von Dokumenten im Bezug auf die Liegenschaft.
• Einholung von Unterlagen bei den Behörden.
• Vorbereitung von Kundenterminen.
• Betreuung von Social Media Kanälen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Hands-on Mentalität

Tools

OnOffice

Jobbeschreibung

Aufgaben

Aufgabenbereich:

• Erstellung von Exposés
• Sammeln und Dokumentieren von Rechnungsbelegen, sowie direkte Schnittstelle zu unserem Steuerberater
• Überprüfung von Dokumenten im Bezug auf die zu verkaufende Liegenschaft
• Einholung von Unterlagen bei den Behörden zur Vorberreitung der Vermarktung unserer Immobilien
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Betreuung von Social Media Kanälen und Vermarktungskanäle
• Sonstige Tätigkeiten
• Teilweise abtelefonieren von Angeboten

Qualifikation

Das Erwarten wir von dir:

• Du arbeitest genau und bist sehr zuverlässig
• Du bist sehr organisiert
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du hast echte Allrounderfähigkeiten
• Du strahlst eine positive Aura aus
• Hands-on Mentalität
• Gerne schon Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Kommunikationsstark
• Gerne schon Erfahrung mit der Maklersoftware "OnOffice"
• Du bist in der Lage Prioritäten nach "Wichtigkeit" zu setzen.
• Du bist offen für die Umsetzung von KI Projekten

Benefits

• Iphone
• Imac

Die Stelle bezieht sich auf eine 40 Stunden Stelle.

Bitte bewerbt euch mit Bild, dies ist selbstverständlich kein muss, hilft uns allerdings einen persönlichen Eindruck zu Gewinnen!