Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vamonda Immobilien GmbH; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

iPhone

iMac

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in Köln sucht zur Verstärkung einer Vollzeitposition einen Mitarbeiter für die Erstellung von Exposés und die Verwaltung von Immobilien. Die Rolle umfasst auch die Dokumentation von Rechnungsbelegen und die Betreuung von Social Media Kanälen. Ein positiver Umgang, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Ein iPhone und iMac werden als Benefits angeboten.

Qualifikationen

• Zuverlässig und genau arbeiten.
• Organisationstalent ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.
• Allrounderfähigkeiten sind von Vorteil.
• Positive Ausstrahlung ist wichtig.
• Hands-on Mentalität wird geschätzt.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert.
• Gute Kommunikationsfähigkeit ist erforderlich.
• Erfahrung mit der Maklersoftware ist von Vorteil.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Bereitschaft zur Umsetzung von KI Projekten.

Aufgaben

• Erstellung von Exposés.
• Dokumentation von Rechnungsbelegen und Schnittstelle zur Steuerberatung.
• Überprüfung von Dokumenten zur Verkaufsimmobilie.
• Einholung von Unterlagen bei Behörden.
• Vorbereitung von Kundenterminen.
• Betreuung von Social Media Kanälen und Marketing.
• Sonstige Tätigkeiten.
• Telefonische Nachverfolgung von Angeboten.

Kenntnisse

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Allrounderfähigkeiten

Positive Aura

Hands-on Mentalität

Erfahrung in der Immobilienverwaltung

Kommunikationsstärke

Erfahrung mit OnOffice

Prioritäten setzen

Offenheit für KI-Projekte

Tools

OnOffice

Jobbeschreibung

Dein Weg mit uns!

Die Vamonda Immobilien GmbH hat sich auf den Verkauf von Mehrfamilienhäusern, Wohn- und Geschäftshäusern, sowie Wohnanlagen und urbanen Grundstücken spezialisiert.

Schreibe jetzt deine Eigene Erfolgsstory in einem Unternehmen, in dem die Unternehmenskultur und der Zusammenhalt groß geschrieben wird.

Wir suchen Verstärkung in Vollzeit!

Aufgaben

Aufgabenbereich:

• Erstellung von Exposés
• Sammeln und Dokumentieren von Rechnungsbelegen, sowie direkte Schnittstelle zu unserem Steuerberater
• Überprüfung von Dokumenten im Bezug auf die zu verkaufende Liegenschaft
• Einholung von Unterlagen bei den Behörden zur Vorberreitung der Vermarktung unserer Immobilien
• Vorbereitung von Kundenterminen
• Betreuung von Social Media Kanälen und Vermarktungskanäle
• Sonstige Tätigkeiten
• Teilweise abtelefonieren von Angeboten

Qualifikation

Das Erwarten wir von dir:

• Du arbeitest genau und bist sehr zuverlässig
• Du bist sehr organisiert
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
• Du hast echte Allrounderfähigkeiten
• Du strahlst eine positive Aura aus
• Hands-on Mentalität
• Gerne schon Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien
• Kommunikationsstark
• Gerne schon Erfahrung mit der Maklersoftware "OnOffice"
• Du bist in der Lage Prioritäten nach "Wichtigkeit" zu setzen.
• Du bist offen für die Umsetzung von KI Projekten

Benefits

• Iphone
• Imac

Die Stelle bezieht sich auf eine 40 Stunden Stelle.

Bitte bewerbt euch mit Bild, dies ist selbstverständlich kein muss, hilft uns allerdings einen persönlichen Eindruck zu Gewinnen!