Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HD Vision Systems; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter für industrielle Bildverarbeitung sucht eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Geschäftsführung in Heidelberg. Sie werden Verantwortung für administrative Aufgaben übernehmen, Meetings und Termine organisieren sowie im Einkauf und Finanzen mitarbeiten. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Qualifikationen

• Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Ein ausgeprägtes Organisationtalent.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen.
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Messen.
• Mitarbeit im Bereich Einkauf und Finanzen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld‑Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzern ohne spezielles Vorwissen bedient werden können.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen
• Administrative Unterstützung des gesamten Unternehmens
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Messen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz
• Kontaktpflege zu internen und externen Partnern
• Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareneingang) und Finanzen (Rechnungs­eingang, Reiseorganisation und Abrechnung)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Organisationtalent
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und ein souveränes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität