Office Administrator / Team Assistant (Allrounder) (m/w/d)

HD Vision Systems GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HD Vision Systems GmbH in Heidelberg sucht eine/n Office Administrator / Team Assistant (Allrounder) (m/w/d). Sie unterstützen Geschäftsführung und das gesamte Unternehmen, koordinieren Termine, Meetings und Messen und erstellen Berichte sowie Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten selbstständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie souveränes Auftreten.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen
• Administrative Unterstützung des gesamten Unternehmens
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Messen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz
• Kontaktpflege zu internen und externen Partnern
• Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareneingang) und Finanzen (Rechnungseingang, Reiseorganisation und Abrechnung)

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikative Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Jobbeschreibung

Offen ein Office Administrator / Team Assistant (Allrounder) (m/w/d)

Arbeitgeber: HD Vision Systems GmbH

Stellenort: Heidelberg, Neckar

Beschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Quereinstieg möglich

Über Uns

Die HD Vision Systems GmbH ist seit 2017 der Anbieter von Produkten und Dienstleistungen der industriellen Bildverarbeitung. Wir unterstützen Maschinenbau und produzierende Unternehmen in allen Fragen der industriellen Bildverarbeitung auf Basis von Lichtfeld-Technologie und Deep Learning (KI). Durch den Fokus auf die Zufriedenheit der Kunden schaffen wir Produkte, die einfach und schnell von Nutzern ohne spezielles Vorwissen bedient werden können.

Verbunden mit der Stadt, wie auch Universität Heidelberg, setzen wir auf innovative Technologien und ein nachhaltiges Geschäftsmodell, um industrielle Automatisierung und Qualitätsprüfung komplexer Werkstücke zu revolutionieren.

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Bereichen
• Administrative Unterstützung des gesamten Unternehmens
• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Messen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Korrespondenz
• Kontaktpflege zu internen und externen Partnern
• Mitarbeit im Bereich Einkauf (Lieferantenmanagement, Auslösen von Bestellungen, Wareneingang) und Finanzen (Rechnungseingang, Reiseorganisation und Abrechnung)

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift und ein souveränes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Unternehmensdarstellung

HD Vision Systems unterstützt produzierende Unternehmen in allen Fragen industrieller Bildverarbeitung mittels Lichtfeld-Technologie und Deep Learning. Dadurch bieten wir einen schnellen und einfachen Zugang zu Robot Vision. Egal, ob 3D-Scanning, Qualitätsinspektion oder Handling von Werkstücken: Unser Fokus auf Nutzerfreundlichkeit baut auf unserer einzigartigen Verbindung aus Hard- und Software für Lichtfeld- und KI-basierte Produkte auf. Das ermöglicht unseren Partnern eine flexible, schnelle und einfache Automatisierung ganz nach ihrem Bedarf.