Teamassistenz (m/w/d)

HD Advanced Technologies; Wiesloch; Presencial; EUR 32.000 - 44.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HD Advanced Technologies sucht eine engagierte Assistenz für das Management und das Team. Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben, bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und koordinieren Termine.

Sie bereiten Besprechungen vor, führen Vor- und Nachbearbeitungen von Sitzungen durch, organisieren Geschäftsreisen und betreuen die SAP-Zeitwirtschaft. Gute Englischkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung runden Ihr Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit assistenzbezogener Weiterbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute EDV-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint/SAP).
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Freundliches, kundenorientiertes Auftreten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.

Responsabilidades

• Übernahme sämtlicher Assistenz- sowie organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Management und das Team.
• Bearbeitung der internen/externen Korrespondenz.
• Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen.
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen.
• Administration von Geschäftsreisen.
• Ansprechpartner für die Zeitdaten in der SAP-Zeitwirtschaft.
• Erstellung von Geschäfts- /Präsentationsunterlagen.

Conocimientos

Englischkenntnisse (gute)

Organisationstalent

Kundenorientierung

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Assistenzbezogene Weiterbildung wünschenswert

Herramientas

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen! HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und positioniert sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern. Auf Basis unserer einzigartigen technologischen Breite und Tiefe entwickeln wir innovative Produkte und Produktionssysteme für höchste industrielle Anforderungen. Unsere Arbeit orientiert sich gezielt an zentralen Megatrends und Schlüsseltechnologien, wie sie auch in der Hightech‑Agenda Deutschlands definiert sind. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden messbaren Mehrwert über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg – durch vernetzte Lösungen, intelligente Datenmodelle, nachhaltige Technologien und eine exzellente globale Serviceorientierung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme sämtlicher Assistenz- sowie organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Management und für das Team
• Bearbeitung der internen/externen Korrespondenz
• Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Administration von Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für die Zeitdaten in der SAP-Zeitwirtschaft
• Erstellung von Geschäfts- /Präsentationsunterlagen

Unsere Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine assistenzbezogene Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SAP)
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise sowie hohe persönliche Reife

Warum HD Advanced Technologies?

HD Advanced Technologies fokussiert sich auf zentrale Megatrends wie Sicherheit, Energie, Elektromobilität und Automatisierung. So erschließen wir wachstumsstarke Zukunftsmärkte – insbesondere in den Bereichen Defense, Energie, Ladeinfrastruktur und industrielle Systemlösungen. Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns im Team HD Advanced Technologies aktiv gestalten wollen. Menschen, die Ideen entwickeln, Konzepte ausarbeiten und diese konsequent in die Realität umsetzen. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern diese aktiv vorantreiben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir schätzen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere auf diesem Weg mitnehmen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und im Rahmen individueller Personalentwicklungsprogramme Ihre Potenziale weiterentwickeln. Neben spannenden Aufgaben in einem hochmodernen Umfeld bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen sowie ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Gut zu wissen

Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.