Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Branicks Group AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage in Frankfurt

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenfreie Getränke

Moderne Firmenzentrale

Zusammenfassung

Branicks Institutional GmbH in Frankfurt am Main sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Manager in administrativen Aufgaben. Sie arbeiten an Verträgen, Investorendokumenten und Präsentationen mit und organisieren Gremiensitzungen.

Ihr Profil umfasst eine immobilienspezifische Ausbildung, gehobene Assistenz-Erfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse (insb.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung
• Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse
• Diskretion, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft

Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der Bereichsleitung Fund Management sowie der Manager bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Operative Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Investorendokumenten und Gremienunterlagen
• Unterstützung bei der Investorenansprache (Recherche, Erstellen von Präsentationen/Vertriebsunterlagen sowie Terminkoordination)
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere interne Koordination und Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungskontrolle
• Erstellung von professionellen Präsentationen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten

Kenntnisse

Kundenorientierung

MS Office

Englischkenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung zur Immobilienkauffrau

Tools

Excel

PowerPoint

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Branicks Institutional GmbH | Frankfurt am Main

Die Branicks Institutional GmbH ist die Investment-Management-Plattform der Branicks Group AG für institutionelle Anleger mit langjähriger Expertise im deutschen Gewerbeimmobilienmarkt. Mit einem klaren Fokus auf die Assetklassen Büro und Logistik strukturieren wir maßgeschneiderte Investmentlösungen – von Club Deals über Pool Funds bis hin zu Separate Accounts.

Auf Basis unserer voll integrierten Immobilienmanagement-Plattform verfolgen wir einen aktiven Asset-Management-Ansatz, um nachhaltige Wertsteigerungspotenziale zu realisieren und attraktive Renditen für unsere Investoren zu erzielen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt am Main. Wenn Sie über fundierte Erfahrungen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung verfügen und in einem dynamischen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung, der Bereichsleitung Fund Management sowie der Manager bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Operative Mitarbeit bei der Erstellung von Verträgen, Investorendokumenten und Gremienunterlagen
• Unterstützung bei der Investorenansprache (Recherche, Erstellen von Präsentationen/Vertriebsunterlagen sowie Terminkoordination)
• Organisation, Planung und Vorbereitung von Gremiensitzungen, insbesondere interne Koordination und Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung, Bearbeitung der Tagespost, Rechnungskontrolle
• Erstellung von professionellen Präsentationen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Mitarbeit an spannenden Sonderprojekten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare immobilienspezifische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
• Erfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz
• Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Angebote für Ihren Erfolg

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in unserer modernen Firmenzentrale mit zeitgemäßer Ausstattung
• Zentrale Lage mitten in Frankfurt mit exzellenter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
• Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen und Events in großer Runde
• Ein attraktives Gehaltspaket

Nehmen Sie die nächste Karrierechance wahr!

Zusätzlich zu Ihrer Bewerbung über unser Bewerbertool können Sie auch unseren Bewerberpool nutzen, um über zukünftige Karrierechancen informiert zu bleiben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.