Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Björn Schädlich; Forsbach; Vor Ort; EUR 21.204 - 25.668; Teilzeit

Zusammenfassung

Björn Schädlich sucht eine Assistenz der Geschäftsführung/Office Manager in Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Ingenieure in Bauplanung und Ingenieurbüro.

Aufgaben umfassen Angebotserstellung, Buchhaltungsvorbereitung, Kundenbetreuung sowie Betreuung der Internetseite und projektbezogene Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Grundkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Grundkenntnisse Buchhaltung/ Lohn- Gehaltsbuchhaltung.
• Datev Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Erstellen von Angeboten, Mahnungen, Honorarrechnungen und Honorarverträge
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• Betreuung der Internetseite
• Assistenz zur Erstellen von Gerichts- und Privatgutachten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Ingenieure
• Unterstützung der technischen Beratung (Energieberatung, Kfw, Ausschreibung, Verträge und Bauvertragswesen)
• Materialbeschaffung, Lagerung und Verwaltung
• Personalsachbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung (Lohn und Gehalt/Datev)
• Projektunterstützende Tätigkeiten der Ingenieure auch im technischen Bereich
• Projektsteuerung

Kenntnisse

Microsoft Office

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz der Geschäftsführung – Berufserfahrung

Tools

Datev

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Björn Schädlich

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager in Teilzeit gesucht (m/w/d)

20-30 Stunden

Das Aufgabengebiet umfasst die kaufmännische Bearbeitung von Projekten in der Bauplanung und im Ingenieurbüro.

Die Haupttätigkeiten sind:

• Erstellen von Angeboten, Mahnungen, Honorarrechnungen und Honorarverträge
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
• Betreuung der Internetseite
• Assistenz zur Erstellen von Gerichts- und Privatgutachten
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Ingenieure
• Unterstützung der technischen Beratung (Energieberatung, Kfw, Ausschreibung, Verträge und Bauvertragswesen)
• Materialbeschaffung, Lagerung und Verwaltung
• Personalsachbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung (Lohn und Gehalt/Datev)
• Projektunterstützende Tätigkeiten der Ingenieure auch im technischen Bereich
• Projektsteuerung

Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

Grundkenntnisse Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Grundkenntnisse Buchhaltung/ Lohn- Gehaltsbuchhaltung

Datev Kenntnisse von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit