Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d)

ETS Efficient Technical Solutions GmbH NL SNB; Sprendlingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Corporate Benefits

Karriere & Entwicklung

Familiäres Arbeitsklima

Innovative Projekte

Gesundheit & Wohlbefinden

Zusammenfassung

ETS Efficient Technical Solutions GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine Assistenz der Niederlassungsleitung bzw. Projektkauffrau Service (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung administrativ, bereiten Besprechungen vor, erstellen Präsentationen und Auswertungen.

Sie betreuen Serviceprojekte kaufmännisch, bearbeiten Angebote, Aufträge und Rechnungen und pflegen Projektdaten im ERP-System. Zudem gehören Mietvertragsangelegenheiten zur täglichen Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Kaufmännische Betreuung von Serviceprojekten (Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung).
• Pflege und Auswertung von Projektdaten im ERP- und Servicesystem.
• Mietvertragsangelegenheiten der Niederlassung und Verwaltung des Schriftverkehrs.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung!

Willkommen bei ETS Efficient Technical Solutions GmbH!\\

Die ETS steht für Innovation, Kompetenz und ganzheitliche Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung (TGA). Wir bieten unseren Kunden alles aus einer Hand – von der Planung über die Umsetzung bis zur Wartung. Zusätzlich entwickeln wir innovative Lösungen in den Bereichen Prüfstandtechnik, Energietechnik und Automatisierungstechnik.

Mit fundiertem Ingenieurwissen, langjähriger Erfahrung und einem dynamischen Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte – national und international. Als Teil der Elevion Group profitieren wir von einem starken Netzwerk und vereinen Flexibilität mit Innovationskraft.

Für unseren Standort Frankfurt am Main (Dreieich) suchen wir spätestens zum 01.01.2027 eine Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet

Assistenz & Organisation

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

Projektkaufmännische Tätigkeiten (Service)

• Kaufmännische Betreuung von Serviceprojekten
• Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Pflege und Auswertung von Projektdaten im ERP- und Servicesystem

Qualitätsmanagement

• Verantwortung für das Qualitätsmanagement der Niederlassung
• Pflege von QM-Dokumentationen
• Unterstützung bei internen Audits und Maßnahmenverfolgung

Fuhrparkangelegenheiten

• Mitarbeit bei der Abwicklung von Bestellvorgängen für Leasing- und Kauffahrzeuge für berechtigte Mitarbeiter
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende

Veranstaltungen & Infrastruktur

• Planung und Organisation interner Veranstaltungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln

Mietvertragsangelegenheiten der Niederlassung

• Vorhaltung des Schriftverkehrs zu Mietverträgen, Untermietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Klärung von eventuellen unplausiblen Nachzahlungen der Betriebskostenabrechnungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Projektkauffrau/-mann oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Corporate Benefits: Exklusive Angebote und Rabatte in Online-Shops mit namhaften Marken.
• Karriere & Entwicklung: Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten mit einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Familiäres Miteinander: Ein sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und einem angenehmen Arbeitsklima.
• Innovative Projekte: Arbeiten mit zukunftsweisenden Technologien in einem kompetenten und flexiblen Team.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, EGYM Wellpass und Jobrad für Ihre Work-Life-Balance.