Assistenz der Geschäftsführung & Internes Management (m/w/d)

GRIDSIDE Energy Consult GmbH; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub

Kita-Zuschuss bis 250€ monatlich

Sachbezug 50€ monatlich

600€ Gesundheitsbudget jährlich

Ergonomische Arbeitsplätze

Firmenevents und Mittagessen

Zusammenfassung

GRIDSIDE Energy Consult GmbH sucht eine engagierte Fachkraft, die als internes Rückgrat die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Teams gestaltet. Sie arbeiten flexibel 20–40 Stunden pro Woche über mindestens 4 Tage hinweg.

Sie koordinieren Termine, entwickeln nachhaltige Prozesse und unterstützen die Geschäftsführung als Sparringspartnerin, mit Fokus auf Organisation, Diskretion und Effizienz.

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion.
• Sehr gutes Verständnis und Erfahrung im Projektmanagement und Prozessgestaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Teams und koordinierst organisatorisch sowie kommunikativ den Informationsfluss.
• Du entwickelst unsere interne Kommunikation weiter und etablierst nachhaltige Strukturen und Prozesse.
• Du unterstützt die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartnerin und strukturierst operative Themen eigenverantwortlich.
• Du priorisierst Termine und Abstimmungen der Geschäftsführung und sorgst für effiziente Informationsflüsse.
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach und sicherst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.

Kenntnisse

5 Jahre Berufserfahrung

Organisationsgeschick

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse

Eigenverantwortung

Ausbildung

Studium in Betriebswirtschaft / Management / Kommunikation

Jobbeschreibung

Wer wir sind ∶Wir von GRIDSIDE Energy Consult GmbH stehen für die Energiewende und beraten seit 2019 Energieversorger mit fachlicher Expertise und praktischem Know-how. Als Dienstleister entwickeln wir neue Denkansätze, um neuartige Technologien nachhaltig zu implementieren und realisieren anspruchsvolle Kundenprojekte. Wir analysieren, evaluieren und optimieren mit dem Ziel, eine effiziente Auslastung des Stromnetzes und Sicherheit entlang der Stromtrassen zu gewährleisten.

Wer wir sind ∶Wir von GRIDSIDE Energy Consult GmbH stehen für die Energiewende und beraten seit 2019 Energieversorger mit fachlicher Expertise und praktischem Know-how. Als Dienstleister entwickeln wir neue Denkansätze, um neuartige Technologien nachhaltig zu implementieren und realisieren anspruchsvolle Kundenprojekte. Wir analysieren, evaluieren und optimieren mit dem Ziel, eine effiziente Auslastung des Stromnetzes und Sicherheit entlang der Stromtrassen zu gewährleisten.
Was Dich erwartet ∶Du möchtest nicht einfach bestehende Prozesse verwalten, sondern sie aktiv gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir schaffen diese Position neu, weil wir überzeugt sind, dass exzellente interne Kommunikation und klare Strukturen entscheidend für nachhaltiges Wachstum sind. Du wirst intern unser kommunikatives Rückgrat im Unternehmen und arbeitest als enge Vertrauensperson der Geschäftsführung. Dein Arbeitszeitumfang beträgt min. 20h bis 40h die Woche auf min. 4 Arbeitstage.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem ∶

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Teams und hältst organisatorisch sowie kommunikativ intern alle Fäden zusammen
• Du entwickelst unsere interne Kommunikation und Zusammenarbeit aktiv weiter und etablierst nachhaltige Strukturen und Prozesse
• Du unterstützt die Geschäftsführung als vertrauensvolle Sparringspartner und strukturierst operative sowie organisatorische Themen eigenverantwortlich
• Du koordinierst Termine, Prioritäten und Abstimmungen der Geschäftsführung und sorgst für einen effizienten Informationsfluss
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach, moderierst Feedbackschleifen und stellst die konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher
• Du bringst Projektmanagement-Methoden in den Arbeitsalltag ein, steuerst interne Projekte und behältst Zeitpläne, Verantwortlichkeiten und Ergebnisse im Blick
• Du erkennst Optimierungspotenziale frühzeitig, denkst lösungsorientiert und gestaltest proaktiv neue Prozesse mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Gestaltungswillen

Was Du mitbringst ∶

• Ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Kommunikation, Wirtschaftspsychologie, Kommunikationspsychologie oder ähnliche Erfahrungen
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, neue Strukturen und Prozesse aufzubauen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gutes Verständnis und Erfahrung im Projektmanagement und Prozessgestaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten ∶

• Die Möglichkeit, eigenständig und kreativ unsere interne Kommunikation und Zusammenarbeit nachhaltig zu prägen und Deinen persönlichen Fußabdruck zu hinterlassen
• Ein klasse Team sowie gelebte flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Familiäre Atmosphäre, eine offene Du-Kultur und Kollegen, die Dir bei Fragen immer hilfsbereit zur Seite stehen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei 5 Arbeitstagen/Woche)
• Benefits ∶
  • bis zu 250€ Kita-Zuschuss monatlich
  • monatlich 50€ als Sachbezug z.b. für Deinen Einkauf bei REWE, dm und MediaMarkt
  • sowie jährlich 600€ Gesundheitsbudget z.b. für Massagen, Zahnersatz und Sehhilfen
• Wohlfühlbüro mit ergonomischen Arbeitsplätzen, hochmoderner Technik, kostenfreien Getränken & Snacks
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents und tägliches gemeinsames Mittagessen