Projektassistentin / Teamassistenz (m/w/d)

Hertner; Neu-Isenburg; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit

13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

JobRad

Zusammenfassung

CMS electric GmbH sucht eine/n Projektassistenz im deutschen Hessen-Standort Neu-Isenburg. Sie unterstützen die Projektleiter im Tagesgeschäft, übernehmen Schriftverkehr und Dokumentation und wirken bei der fristgerechten Abwicklung von Projekten mit. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Projektassistenz mit.

Arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und zuverlässig und kommunizieren Sie sicher auf Deutsch. Attraktive Konditionen, unbefristet, Vollzeit, 13.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im kaufmännischen Projektcontrolling.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Projektleiter tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützen und strukturierte Zuarbeit leisten.
• Schriftverkehr und Dokumentation projektspezifisch verantworten und Ordnung in der Ablage sicherstellen.
• Meilensteine und Termine im Team verfolgen und Fristen konsequent einhalten.
• Rechnungsstellungen und Abrechnungsunterlagen vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns:

Großprojekte wie das Terminal 3 am Flughafen Frankfurt, komplexe Industrieanlagen oder smarte Gebäudeautomation: Wo Strom, Daten und Steuerung präzise fließen müssen, sind wir in unserem Element. Seit 25 Jahren steht die C M S electric GmbH für exzellente Elektrotechnik, moderne TGA-Lösungen und technische Gebäudeausrüstung auf höchstem Niveau.

Mit über 160 Mitarbeitenden verbinden wir die Flexibilität und Nahbarkeit eines bodenständigen Mittelständlers mit der Stärke eines echten Branchen-Schwergewichts: Als Teil der VDK Groep – einem der führenden TGA-Komplettanbieter in den Benelux-Ländern sowie den wachsenden Fokusregionen DACH und Nordeuropa – gestalten wir die nachhaltige Gebäudewende aktiv mit. Bei uns trifft ehrliches Handwerk auf digitale Zukunft.

Deine Aufgaben:

• Projektleiter-Support: Du unterstützt unsere Projektleiter tatkräftig im Tagesgeschäft und arbeitest ihnen strukturiert bei laufenden Projekten zu.
• Schriftverkehr & Dokumentation: Du übernimmst und bearbeitest den projektspezifischen Schriftverkehr eigenverantwortlich und sorgst für eine ordentliche Ablage.
• Fristen & Termine: Du behältst Meilensteine und Termine fest im Blick und hältst deren Einhaltung im Team konsequent nach.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Rechnungsstellungen und Abrechnungsunterlagen für die Projekte gewissenhaft und präzise vor.

Das bringst du mit:

• Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im kaufmännischen Projektcontrolling – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder technischen Umfeld.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, durchdacht und behältst auch in strukturiert-dynamischen Projektphasen kühlen Kopf und den Überblick.
• Tools & Sprache: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Sicherheit & Top-Vergütung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Bezahlung inklusive eines vollen 13. Gehalts sowie 30 Tagen Jahresurlaub für deine Erholung.
• Health & Future: Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL).
• Entwicklung: Vielfältige, individuelle Weiterbildungs- und persönliche Aufstiegstracks direkt über die eigene, gruppenweite Builtech Akademie.
• Struktur & Kultur: Eine moderne Arbeitsausstattung, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege in einer offenen Teamkultur mit regelmäßigen Events und echtem Zusammenhalt.
• Extras: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, die Option auf ein bequemes Fahrrad-Leasing (JobRad) und ein faires Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm.

Bereit, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung mitzugestalten?

Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns feste Bestandteile einer gelebten Arbeitskultur auf unserer gemeinsamen Innovationsreise.