Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hertner; Flörsheim; Hybrid; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit

13. Monatsgehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Corporate Benefits

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

CMS electric GmbH in Flörsheim am Main sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen. Sie unterstützen den reibungslosen Ablauf der GF, kommunizieren professionell mit Stakeholdern und bearbeiten eigenständig Arbeitspakete.

Zu den Vorteilen gehören unbefristete Vollzeitbeschäftigung, 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Zusatzversicherung, Altersvorsorge, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für Geschäftsführung oder Top-Management.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohes Diskretionsniveau.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings der Geschäftsführung.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs auf GF-Ebene.
• Kommunikation im Namen der Geschäftsführung gegenüber internen & externen Stakeholdern.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeitspaketen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

_ASSISTENZ_GF

DYNAMISCHES_UMFELD

DISKRETION

MS_OFFICE

ORGANISATIONSTALENT

PRIORITÄTEN_SETZEN

DEUTSCH_C1

ENGLISCH_VERBINDLICH

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Großprojekte wie das Terminal 3 am Flughafen Frankfurt, komplexe Industrieanlagen oder smarte Gebäudeautomation: Wo Strom, Daten und Steuerung präzise fließen müssen, sind wir in unserem Element. Seit 25 Jahren steht die C M S electric GmbH in Flörsheim am Main für exzellente Elektrotechnik, moderne MSR-Lösungen und technische Gebäudeausrüstung (TGA) auf höchstem Niveau.

Mit über 160 Mitarbeitenden verbinden wir die Flexibilität und Nahbarkeit eines bodenständigen Mittelständlers mit der Stärke eines echten Branchen-Schwergewichts: Als Teil der VDK Groep – einem der führenden TGA-Komplettanbieter in den Benelux-Ländern sowie der wachsenden Fokusregionen DACH und Nordeuropa gestalten wir die nachhaltige Gebäudewende aktiv mit. Bei uns trifft ehrliches Handwerk auf digitale Zukunft

Deine Aufgaben

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und Geschäftsreisen
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs auf Geschäftsführungsebene
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder auf Managementebene sowie eigenständige, professionelle Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeitspaketen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise für Geschäftsführung
• Erfahrung in einem dynamischen Umfeld mit hoher Taktung und vielen Schnittstellen
• Hohes Maß an Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Hohe Organisationsstärke sowie ausgeprägte Verlässlichkeit
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und effizient zu steuern
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation

Deine Vorteile auf einen Blick

• Sicherheit & Vergütung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit einer attraktiven Vergütung inklusive eines vollen 13. Monatsgehalts sowie 30 Tagen Jahresurlaub.
• Health & Future: Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL).
• Entwicklung: Vielfältige, individuelle Weiterbildungs- und persönliche Aufstiegstracks direkt über die eigene Akademie.
• Struktur & Kultur: Eine moderne Arbeitsausstattung, klare digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege in einer Teamkultur mit regelmäßigen Events und echtem Zusammenhalt.
• Extras: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, bequemes Fahrrad-Leasing (JobRad) für deinen Arbeitsweg und ein faires Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm.

Bereit, das Handwerk auf das nächste Level zu bringen?

Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns feste Bestandteile einer gelebten Arbeitskultur auf unserer gemeinsamen Innovationsreise.

#LI-FK1