Projektassistentin / Teamassistenz (m/w/d)

Hertner; Zeppelinheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Betriebliche Zusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen (VLW)

JobRad Nutzung

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm

Zusammenfassung

CMS electric GmbH sucht eine/n engagierte/n Projektassistent/in in Vollzeit zur Unterstützung der Projektleiter. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Schriftverkehr, Dokumentation und Rechnungsunterlagen mit Fokus auf termingerechte Abwicklung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und solide MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie Benefits wie BV, VLW und Weiterbildungsoptionen im Unternehmen.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Erste Berufserfahrung in Projektassistenz oder Teamassistenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten
• Schriftverkehr sowie Dokumentation eigenverantwortlich übernehmen und Akten sauber ablegen
• Fristen und Termine im Blick behalten und termingerecht im Team nachverfolgen
• Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsstellungen und Abrechnungsunterlagen erstellen

Kenntnisse

MS Office

Projektassistenz

Teamassistenz

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns:

Großprojekte wie das Terminal 3 am Flughafen Frankfurt, komplexe Industrieanlagen oder smarte Gebäudeautomation: Wo Strom, Daten und Steuerung präzise fließen müssen, sind wir in unserem Element. Seit 25 Jahren steht die C M S electric GmbH für exzellente Elektrotechnik, moderne TGA-Lösungen und technische Gebäudeausrüstung auf höchstem Niveau.

Mit über 160 Mitarbeitenden verbinden wir die Flexibilität und Nahbarkeit eines bodenständigen Mittelständlers mit der Stärke eines echten Branchen-Schwergewichts: Als Teil der VDK Groep – einem der führenden TGA-Komplettanbieter in den Benelux-Ländern sowie den wachsenden Fokusregionen DACH und Nordeuropa – gestalten wir die nachhaltige Gebäudewende aktiv mit. Bei uns trifft ehrliches Handwerk auf digitale Zukunft.

Deine Aufgaben:

• Projektleiter-Support: Du unterstützt unsere Projektleiter tatkräftig im Tagesgeschäft und arbeitest ihnen strukturiert bei laufenden Projekten zu.
• Schriftverkehr & Dokumentation: Du übernimmst und bearbeitest den projektspezifischen Schriftverkehr eigenverantwortlich und sorgst für eine ordentliche Ablage.
• Fristen & Termine: Du behältst Meilensteine und Termine fest im Blick und hältst deren Einhaltung im Team konsequent nach.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Rechnungsstellungen und Abrechnungsunterlagen für die Projekte gewissenhaft und präzise vor.

Das bringst du mit:

• Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im kaufmännischen Projektcontrolling – idealerweise im Handwerks-, Bau- oder technischen Umfeld.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, durchdacht und behältst auch in strukturiert-dynamischen Projektphasen kühlen Kopf und den Überblick.
• Tools & Sprache: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine professionelle Korrespondenz.

Deine Vorteile auf einen Blick:

• Sicherheit & Top-Vergütung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit attraktiver Bezahlung inklusive eines vollen 13. Gehalts sowie 30 Tagen Jahresurlaub für deine Erholung.
• Health & Future: Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und vermögenswirksame Leistungen (VWL).
• Entwicklung: Vielfältige, individuelle Weiterbildungs- und persönliche Aufstiegstracks direkt über die eigene, gruppenweite Builtech Akademie.
• Struktur & Kultur: Eine moderne Arbeitsausstattung, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege in einer offenen Teamkultur mit regelmäßigen Events und echtem Zusammenhalt.
• Extras: Attraktive Rabatte über Corporate Benefits, die Option auf ein bequemes Fahrrad-Leasing (JobRad) und ein faires Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm.

Bereit, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung mitzugestalten?

Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns feste Bestandteile einer gelebten Arbeitskultur auf unserer gemeinsamen Innovationsreise.