Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Von Schönfels GmbH; Fehmarn; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Wohnraum für dich und deine Familie

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Gute Zukunftsperspektiven

Job summary

Von SCHÖNFELS GmbH sucht zur Verstärkung der Zentrale am Recyclinghof in Puttgarden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie bearbeiten den Schriftverkehr, koordinieren Termine und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.

Zudem übernehmen Sie Projekte, Förderanträge und Bewerbermanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten eigenständig, initiativ und flexibel und verfügen über sichere MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen und Wiedervorlage wichtiger Vorgänge.
• Eigenständige Bearbeitung von abwechslungsreichen Sonderaufgaben und Mitwirkung an Projekten.
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Förderanträgen sowie Koordination und Begleitung der Umsetzung bewilligter Fördermaßnahmen.
• Bewerbermanagement sowie Kommunikation mit Ämtern und öffentlichen Stellen.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständigkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Von SCHÖNFELS GmbH ist ein erfolgreiches, regionales Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Recycling, Bau und Abbruch. Seit über 25 Jahren sind wir mit kleinen und großen Projekten auf Fehmarn und in Ostholstein tätig. Eine Mietstation für Anhänger und Baufahrzeuge, ein Gaslager sowie umfassende Transportdienstleistungen gehören ebenfalls zu unserem Tätigkeitsfeld, welches wir stetig weiter ausbauen.

Zur Verstärkung unserer Zentrale auf dem Recyclinghof in Puttgarden suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs, insbesondere der eingehenden E-Mails der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, vorausschauende Planung und zuverlässige Wiedervorlage wichtiger Vorgänge
• Eigenständige Bearbeitung abwechslungsreicher Sonderaufgaben, sowie Mitwirkung an Projekten zu unterschiedlichen Themen
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Bearbeitung von Förderanträgen sowie Koordination und Begleitung der Umsetzung bewilligter Fördermaßnahmen
• Bewerbermanagement
• Kommunikation und Abstimmung mit Ämtern und öffentlichen Stellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Motivation
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich flexibel auf unterschiedliche Aufgaben einzustellen
• Durchsetzungsvermögen, sowie zeitliche Flexibilität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Leistungen der Anstellung

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit in einer sicheren, zukunftsorientierten Branche
• Wohnraum für dich und deine Familie
• gute Zukunftsperspektiven bei attraktiver Bezahlung
• regelmäßige Mitarbeiter / Firmenevents
• ein junges, nettes Team und ein offenes, kollegiales Miteinander

Von SCHÖNFELS GmbH Westerdor 2 23769 Fehmarn www.von-schoenfels.de