Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

VBS Digital GmbH; Erbenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Förderung der persönlichen Entwicklung

Mentoring und Coaching Programme

Modernste technische Ausstattung

Frei benutzbares Handy mit Vertrag

Kostenloser Zugang zu Partner-Fitness-Studios

Zusammenfassung

Ein internationales IT-Unternehmen in Erbenheim sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei geschäftlichen Entscheidungen und organisatorischen Aufgaben. Zu den Hauptaufgaben gehören Terminmanagement, professionelle Korrespondenz und Büroorganisation. Erwartet werden exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und ein abgeschlossener Schulabschluss. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und die Förderung persönlicher Entwicklung sowie faire Bezahlung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz mit schneller Auffassungsgabe.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung.
• Professionelle Korrespondenzführung in Wort und Schrift.
• Vorbereitung von Meetings und Dokumentation.

Kenntnisse

Exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Teamorientierung

Zeit- und Selbstmanagement

Koordinations- und Organisationsfähigkeiten

Stressresistenz

Guter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint

Perfektes Deutsch

Ausbildung

Abitur oder gleichwertiger Abschluss

Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik oder Marketing (von Vorteil)

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist die Schlüsselperson hinter der Geschäftsführung von VBS Digital GmbH. In dieser Position triffst du unter anderem Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen, pflegst Kontakte zu Geschäftspartnern und übernimmst eigenverantwortliche organisatorische Aufgaben.

Arbeitsort: Wiesbaden

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung

Deine Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement für die Geschäftsführung.
• Professionelle Korrespondenzführung in Wort und Schrift.
• Effiziente Büroorganisation und Kundenempfang.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings.
• Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.
• Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichten.
• Überwachung und Nachverfolgung von Prozessen und Projekten.
• Administrative Unterstützung im Mitarbeitermanagement und im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Unterstützung in den Bereichen Projekt-, Service- und Wissensmanagement.
• Buchhalterische Aufgaben sowie Reiseplanung und -organisation.

Dein Profil

• Erfahrung in der Assistenz mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten und schneller Auffassungsgabe.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und souveräner Umgang mit Stresssituationen.
• Teamorientierung und Engagement als Teamplayer*in, auch unter Druck.
• Ausgezeichnetes Zeit- und Selbstmanagement sowie starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Durchsetzungsfähigkeit.
• Motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Weiterentwicklung und Lernen.
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift.
• Guter Umgang mit Word, Excel und PowerPoint.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und seriöses Auftreten.
• Abitur oder gleichwertiger Abschluss.
• Von Vorteil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Business, Wirtschaft, Informatik, Marketing oder ähnliches.
• Von Vorteil: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Business oder vergleichbarem Umfeld.

Deine Vorteile bei VBS Digital GmbH

• Junges, multikulturelles und dynamisches Unternehmen mit großem Entwicklungspotenzial.
• Äußerst freundliches und familiäres Miteinander.
• Freiräume plus Ruhe- und Sozialräume für Co‑Working, konzentriertes Arbeiten.
• Modernste Mitarbeiter‑Kitchen & Living Area zur kreativen Entfaltung.
• Hoch‑modernes Büro mit erstklassiger technischer Ausstattung.
• Förderung der persönlichen Entwicklung.
• Mentoring sowie begleitendes Projekt‑Onboarding.
• Gute Bus‑, Bahn‑ und Autobahnanbindung.
• 1 Tag Arbeitsfrei bei besonderen Anlässen.
• Faire Bezahlung mit Gehaltsoptimierung und betriebliche Altersvorsorge.
• Frei benutzbares Handy mit Vertrag.
• Kostenloser Zugang zu Partner‑Fitness‑Studios sowie Wellness‑Angeboten.
• Mentoring & Coaching Programme zur Realisierung deines vollen Potentials.