Teamassistent:in (m/w/d)

Wbs Studienkolleg; Frankfurt; Ibrido; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Home-Office-Optionen

Sabbatical

Arbeiten im Ausland bis 180 Tage

Descrizione del lavoro

WBS TRAINING am Standort Frankfurt am Main sucht eine/n Teamassistent:in zur Unterstützung eines sympathischen Teams. Du erledigst eigenständig allgemeine Sekretariatsaufgaben, bearbeitest Angebote, Verträge und Zertifikate und übernimmst vorbereitende Buchhaltungsaufgaben. Zudem nimmst du eingehende Anrufe entgegen und koordinierst Termine.

Du betreust Kund:innen und Gäste am Empfang, unterstützt die Weiterbildungsberater:innen und übernimmst ggf. die Rolle des Sicherheitsbeauftragten.

Competenze

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Mansioni

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben eigenständig erledigen.
• Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie vorbereitende Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung von Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
• Übernahme der Rolle des Sicherheitsbeauftragten (Arbeits- und Brandschutz). Vorerfahrung erwünscht, aber nicht erforderlich.

Conoscenze

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formazione

Kaufmännische Berufsausbildung

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

DEINE AUFGABEN.

Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Frankfurt am Main bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
• Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
• Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.
• Übernahme der Rolle des/des Sicherheitsbeauftragten (Arbeits- und Brandschutz). Vorerfahrung erwünscht aber nicht erforderlich.

DEINE STÄRKEN.

Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.

WAS WIR BENÖTIGEN.

• Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

DAS WÄRE SCHÖN

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.
• Erfahrung im Bereich Arbeitsschutz und Qualitätsmanagement.Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz an unseren Standorten in der Umgebung (Offenbach am Main, Limburg an der Lahn).

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.

WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Home-Office-Optionen | Sabbatical | Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland | Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz | Zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

GESUNDHEIT. Mache mit bei Firmenläufen | Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio | Jobrad | Firmenfitness mit EGYM Wellpass | Yoga-Retreats | Nahrungsergänzungsmittel | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung | Coaching- und Beratungsangebote

PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage | Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung | LinkedIn Learning | Teamentwicklungen | Leadership Management Programm | Microsoft 365 mit Copilot

BERUF UND FAMILIE. Profitiere von sehr guter Vereinbarkeit von Karriere und Familie | Bezahlte Kinderkrankentage | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen | Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

GEMEINSAM STARK. Erlebe unternehmensweit ein herzliches Miteinander mit deinen Kolleg:innen | Jahresfeiern | Achtsame Meetingkultur | Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen | Offene Fehler- und Feedbackkultur | Lösungen im Fokus - NiPsiLd ist unser Motto

ARBEITEN MIT SINN. Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI | Eigenverantwortliches Arbeiten | Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert | Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit | Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE

*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.