Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pinguin-System; Dornburg; Teletrabalho; EUR 36 000 - 52 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Duz-Kultur

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Events und Teamaktivitäten

Obst, Wasser, Kaffee

Dienstrad

4-Tage-Woche

Corporate Benefits

Resumo da oferta

Pinguin-System GmbH sucht am Standort Dornburg eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ, koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Protokolle.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitern und externen Partnern zusammen und gestalten Abläufe effizient. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Berichten und eine strukturierte Kommunikation im Team.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild wird bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zur Analyse von Daten und Erstellung von Präsentationen.

Responsabilidades

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings.
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig.
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Du übernimmst interne und externe Korrespondenz und fungierst als zentrale Schnittstelle.
• Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit.
• Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben.

Conhecimentos

Analytisches Denken

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

Excel

PowerPoint

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Für unseren Standort Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz* der Geschäftsführung

Das sind Wir:

Das sind Wir:
Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.
Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.
Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten!

Dein Job

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondez und fungierst als zentrale Schnittstelle
• Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit
• Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben

So kommst Du ins Team

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du besitzt idealerweise Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild
• Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen um komplexe Daten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick
• Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du bist ein Teamplayer

Was wir Dir bieten

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Pinguin-System GmbH
Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

*m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Webseite und unseren Social Media Accounts.

Dein Kontakt:

Personalmanagement
Telefon: [phone]