Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jucad; Dorndorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenevents

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Eine moderne Unternehmensgruppe in Hessen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Leitung. Die Aufgabe umfasst die Organisation von Terminen und Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie die administrative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Mitarbeitern. Wichtige Qualifikationen sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem passenden Bereich und sehr gute Microsoft Office Kenntnisse. Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.
• Sichere Nutzung von Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.

Kenntnisse

Microsoft Office

Analytisches Denkvermögen

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches

Studium in Volks- oder Betriebswirtschaftslehre

Tools

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unsere Verwaltung in Dornburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent* der Geschäftsführung.

Dein Job:

• Du organisierst und koordinierst Termine und Meetings
• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung zuständig
• Du erstellst Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondez und fungierst als zentrale Schnittstelle
• Du arbeitest eigenständig an Projekten der Geschäftsführung mit
• Du sorgst für einen strukturierten Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann*, ein abgeschlossenes Studium in Volks- oder Betriebswirtschaftslehre oder ähnliches
• Du besetzt idealerweise Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Berufsbild
• Du beherrschst Microsoft Office sehr gut, insbesondere Excel und PowerPoint und kannst diese sicher nutzen um komplexe Daten zu analysieren und überzeugende Präsentationen zu erstellen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und verbindest dieses mit Kreativität, um innovative Lösungen zu entwickeln
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Themen stets den Überblick
• Du trittst sicher und professionell auf und verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du bist ein Teamplayer

Was wir Dir bieten:

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• Unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Unser Unternehmen

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Interesse geweckt?

Perfekt! Dann bewirb Dich jetzt mit Lebenslauf, Zeugnissen, mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins und werde Teil des Pinguin-Teams.

Reiche Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich, bevorzugt per E-Mail (ausschließlich PDF-Format) oder auf dem Postweg ein.

Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung „PS-ASGF“.

Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Firmenevents
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung