Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung (m/w/d)

Pinguin-System; Witten; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit 1-2x/Woche

4-Tage-Woche (40 h/ Woche)

Obst, Wasser & Kaffee

Dienstrad

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Pinguin-System GmbH sucht am Standort Witten eine/n Mitarbeiter/in für Disposition und Einsatzplanung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminierung, Koordination von Mitarbeitenden und Nachunternehmern sowie die präzise Einsatzplanung.

Sie übernehmen kaufmännische Abwicklungen, dokumentieren sorgfältig und unterstützen Projektleiterinnen und -leiter im Tagesgeschäft. Telefonierfreude, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt; 4-Tage-Woche, Home-Office-Optionen und umfangreiche Weiterbildungen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement oder Industriekaufmann*.
• Freude am Telefonieren und schriftlicher Kommunikation.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.
• Teamplayer.
• Freundliches Auftreten gegenüber Kunden.

Responsibilities

• Du übernimmst Terminierung und Koordination unserer Mitarbeitenden sowie Nachunternehmer.
• Du sorgst für eine präzise und effiziente Einsatzplanung unserer Projekte.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, verteilst diese zuverlässig und behältst alle relevanten Fristen im Blick.
• Du bist für die begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte zuständig und achtest auf eine strukturierte Dokumentation.
• Du stehst unseren Projektleitern im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ zur Seite.
• Du nimmst Telefonate professionell entgegen und koordinierst Anliegen zielgerichtet.
• Du führst und unterweist Kolleginnen, Kollegen sowie Auszubildende und förderst eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation und arbeitest sicher mit unseren EDV-Systemen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

MS Office

Education

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau

Tools

EDV-Systeme

Outlook

ERP-Systeme

Job description

Für unseren Standort Witten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*

Das sind Wir:
Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.
Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.
Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten!

Dein Job

• Du übernimmst die Terminierung und Koordination unserer Mitarbeitenden sowie Nachunternehmer
• Du sorgst für eine präzise und effiziente Einsatzplanung unserer Projekte
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, verteilst diese zuverlässig und behältst alle relevanten Fristen im Blick
• Du bist für die begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte zuständig und achtest auf eine strukturierte Dokumentation
  Du stehst unseren Projektleitern im Tagesgeschäft organisatorisch und administrativ zur Seite
• Du nimmst Telefonate professionell entgegen und koordinierst Anliegen zielgerichtet
• Du führst und unterweist Kolleginnen, Kollegen sowie Auszubildende und förderst eine strukturierte Zusammenarbeit
• Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation und arbeitest sicher mit unseren EDV-Systemen

So kommst Du ins Team

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann* oder ähnliches
• Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
• Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein Teamplayer
• Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden
• Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

*m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Webseite und unseren Social Media Accounts.

Pinguin-System GmbH
Werkstraße 17
65599 Dornburg-Dorndorf

Dein Kontakt:
Personalmanagement
Telefon: [phone]