Mitarbeiter/in Disposition und Einsatzplanung (m/w/d)

Pinguin - System GmbH; Witten; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Duz-Kultur

krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mobilarbeit 1-2x/Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wellpass

Dienstrad

4-Tage-Woche

Corporate Benefits

Obst, Wasser & Kaffee

Zusammenfassung

Die Pinguin-System GmbH sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung der Projektteams. Zu deinen Aufgaben gehören Terminierung, Einsatzplanung und die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die kaufmännische Abwicklung von Projekten.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, kommunizierst sicher am Telefon und besitzt eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist. Flache Hierarchien und eine abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau oder Ähnliches
• Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter/innen und Nachunternehmer
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
• Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen
• Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Führen und Unterweisen von Kollegen/innen sowie der Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV–Tätigkeiten

Kenntnisse

Telefonieren

Schriftliche Kommunikation

Organisation

Verantwortung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Dein Job:

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter/innen und Nachunternehmer
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
• Eingangs – und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen
• Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Führen und Unterweisen von Kollegen/innen sowie der Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten

So kommst Du ins Team:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/frau (m/w/d) oder ähnliches
• Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
• Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein Teamplayer
• Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden
• Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was wir Dir bieten:

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Das sind Wir:

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschaden-Sanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen\* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten

Beziehe Dich in deiner Bewerbung auf die Referenzbezeichnung „PS-DIS 600“.

Wir nehmen uns Zeit für Dich, das heißt Du wirst sorgfältig eingearbeitet und hast stets einen kompetenten Ansprechpartner an Deiner Seite.

Die hier aufgeführte Stellenbeschreibung spiegelt die wesentlichen Anforderungen wieder. Anpassungen sind jederzeit möglich.

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du auf unserer Karriereseite, auf Facebook und Instagram.

Dein Kontakt:

Personalmanagement

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Pinguin-System GmbH

Werkstraße 17

65599 Dornburg-Dorndorf