Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*, Witten

Pinguin-System GmbH; Witten; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Duz-Kultur

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flache Hierarchien

Mobilarbeit 1-2x/Woche

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebsausflüge

Zusammenfassung

Die Pinguin-System GmbH sucht am Standort Witten eine/n Mitarbeiter/in Disposition und Einsatzplanung. Sie koordinieren Mitarbeiter und Nachunternehmer, planen Projekte präzise und unterstützen die kaufmännische Abwicklung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, telefonieren gerne und arbeiten sorgfältig. Eine teamorientierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie echtes Interesse an Weiterentwicklung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Büro- oder Industriekauf
• Freude an Telefonieren und schriftlicher Kommunikation
• Gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Offene, freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden
• Grundlegende EDV-Kenntnisse und Büroorganisationserfahrung

Aufgaben

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter und Nachunternehmer
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Zuteilung von Terminen
• Unterstützung der projektbezogenen kaufmännischen Abwicklungen
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Führen und Unterweisen von Kollegen und Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation mit EDV-Tätigkeiten

Kenntnisse

Teamplayer

Organisationsfähigkeit

Kommunikation per Telefon

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

EDV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für unsere Niederlassung in Witten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Mitarbeiter Disposition und Einsatzplanung*

Dein Job

• Terminierung und Koordination der Mitarbeiter und Nachunternehmer
• Präzise Einsatzplanung unserer Projekte
• Eingangs – und Ausgangspost bearbeiten, zuteilen und notwendige Terminsachen überwachen
• Begleitende kaufmännische Abwicklung unserer Projekte
• Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
• Telefonate qualifiziert und koordiniert bearbeiten
• Führen und Unterweisen von Kollegen / Kolleginnen sowie der Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation mit tiefgehenden EDV – Tätigkeiten

So Kommst Du Ins Team

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann* für Büromanagement, Industriekaufmann* oder ähnliches
• Du hast Freude am Telefonieren und an schriftlicher Kommunikation
• Du hast gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig
• Du hast eine zuverlässige & selbstständige Arbeitsweise
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein Teamplayer
• Du bist freundlich, wissensdurstig und verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden
• Ein gepflegtes, freundliches & respektvolles Auftreten ist für Dich selbstverständlich

Was Wir Dir Bieten

• Eine Duz-Kultur über alle Ebenen und jedes Alter hinweg
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flache Hierarchien
• Ein technisch hochmodernes Arbeitsumfeld
• Eine umfangreiche Einarbeitung
• Möglichkeit zur Mobilarbeit (1 - 2 x/Woche)
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Tätigkeitsbereiche in einem familiären Team
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Obst, Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
• EGYM Wellpass
• Dienstrad
• 4-Tage-Woche (40 h / Woche)
• Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen)
• unschlagbar gute Stimmung in einem hochmotivierten Team

Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und möchten diese gern mit Dir im Team verfolgen!

Das Sind Wir

Seit 30 Jahren ist die Pinguin-System GmbH im Bereich der Wasser-, Brand- und Kumulschadensanierung tätig und hat sich zu einem der führenden Dienstleister auf den Gebieten der Leckageortung, der Trocknung von Gebäuden und allen Themen rund um die Sanierung entwickelt. Im Jahr 2020 wurde die Pinguin-System GmbH von der Oskar Patzelt Stiftung mit dem „Großen Preis des Mittelstandes“ ausgezeichnet. Seit 2022 sind wir Teil der ALBAG Unternehmensgruppe und gehen gemeinsam gestärkt in die Zukunft.

Mehr als 250 Kollegen* kümmern sich an 10 Standorten um unsere Kunden. Das sind vor allem Versicherungen, Immobilienverwaltungen, Architekten, Maklerbüros, Bauunternehmen sowie Heizungs- und Sanitärbetriebe. Innerhalb eines motivierten Teams nehmen wir Dich mit, fördern Deine Entwicklung und motivieren Dich, aktiv die Zukunft mit uns zu gestalten und Deine Karriere voran zu treiben.

Pinguin-System - Zukunft gestalten, Lösungen schaffen, Sicherheit bieten!

• m/w/d

Nähere Informationen zur Pinguin-System GmbH als Arbeitgeber findest Du in unserem Videoportrait, auf Facebook und Instagram.

Pinguin-System GmbH

Werkstraße 17

65599 Dornburg-Dorndorf

Dein Kontakt

Personalmanagement

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]