Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mission Mittelstand; Cloppenburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Mission Mittelstand GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung. Zu den Aufgaben zählt die allgemeine Organisation, eigenständige Terminplanung und Reisekoordination, Bearbeitung von Anfragen, Protokollführung sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und diskretes, zuverlässiges Arbeiten mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, MacOS- und Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und Lösungsorientierung.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit macOS und gängiger Office-Software.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Assistenzbereich.
• Eigenständige Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung sowie Organisation, Planung und Begleitung der Geschäftsreisen.
• Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung bei der Umsetzung von Aufgaben sowie eigenständige Bearbeitung von Recherchearbeiten und ausgewählten Sonderprojekten.
• Bearbeitung und Koordination eingehender Presse-, Interview- und Redneranfragen sowie Verwaltung der zentralen E-Mail-Postfächer.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung verschiedener Fachabteilungen, insbesondere im Event- und Beratungsbereich.
• Eigenständige Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

macOS

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Mission Mittelstand GmbH ist eine vollständig digitalisierte Unternehmensberatung und zählt damit zu den modernsten Unternehmen Deutschlands. Wir sind ein energiegeladenes, zielstrebiges Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Verstärkung. Wenn du Dich mit unseren Werten und Zielen identifizierst, dann werde Teil unserer Mission.

Das ist Deine Mission als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Assistenzbereich

• Eigenständige Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung sowie Organisation, Planung und Begleitung der Geschäftsreisen

• Koordination, Nachverfolgung und Unterstützung bei der Umsetzung von Aufgaben sowie eigenständige Bearbeitung von Recherchearbeiten und ausgewählten Sonderprojekten

• Bearbeitung und Koordination eingehender Presse-, Interview- und Redneranfragen sowie Verwaltung der zentralen E-Mail-Postfächer

• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung verschiedener Fachabteilungen, insbesondere im Event- und Beratungsbereich

• Eigenständige Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben

Das bieten wir dir :

• Krisensicherer Job und attraktive Verdienstmöglichkeiten: Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein

• Vollwertiger, moderner Arbeitsplatz: Bei uns erhält jeder Mitarbeiter einen vollumfänglich ausgestatteten Arbeitsplatz mit modernster, technischer Ausstattung

• Flexible Arbeitszeiten: Durch unsere Gleitzeit fördern wir deine Work-Life-Balance

• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen: Mehrmals im Jahr finden Mitarbeiterveranstaltungen statt (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, u.v.m)

• Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation

• Hanse-Fit: Durch die Mitgliedschaft bei Hanse-Fit kannst du in vielen Sportstudios und anderen Sporteinrichtungen deutschlandweit trainieren

• Digitales Onboarding: mit Video-Trainings und persönlicher Begleitung für deinen optimalen Start bei uns

• Bike Leasing: Durch unsere Partnerschaft mit Business Bike hast du die Möglichkeit dir bis zu 2 Fahrräder zu leasen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Auffassungsvermögen, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und lösungsorientiert zu handeln

• Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit Apple-Produkten (macOS) sowie den gängigen Office-Anwendungen

• Führerschein der Klasse B sowie gelegentliche Reisebereitschaft