Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Junge Zukunft; Berlin; On-site; EUR 47,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD SuE S12/S16 je nach Qualifikation

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur MVV/BVG

15% Zuschuss Betriebsrente

Job summary

Junge Zukunft in Berlin sucht eine starke Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an der Seite der Geschäftsführung arbeitet, Termine koordiniert, Unterlagen vorbereitet und Freiraum für strategische Entscheidungen schafft.

Du bringst exzellente Organisation, Diskretion, Deutschkenntnisse und sicheren Umgang mit Office/Google Workspace mit und unterstützt bei Standorteröffnungen, Recruiting und internen Prozessen.

Qualifications

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Office / Google Workspace / digitalen Tools.
• Prioritäten setzen und mehrere Themen parallel managen.
• Lösungsorientiertes Denken statt reiner Problemlösung.
• Lust auf Verantwortung statt Dienst nach Vorschrift.

Responsibilities

• Kalender-, Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsführung.
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings.
• Überblick über laufende Projekte, Fristen und To-dos.
• Koordination interner Prozesse zwischen Pädagogik, Verwaltung und Geschäftsführung.
• Unterstützung bei Kommunikation mit Behörden, Partnern und Dienstleistern.

Tools

Office/Google Workspace

Job description

Geschäftsführung entlasten. Zukunft mitgestalten. Berlin verändern.

Du willst nicht einfach Termine koordinieren und Kaffee bestellen – sondern echten Einfluss haben?

Du möchtest nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und dabei helfen, ein wachsendes Sozialunternehmen in Berlin auf das nächste Level zu bringen?

Dann könnte das hier Deine Rolle sein.

Über uns

Die Junge Zukunft ist ein junger, ambitionierter Träger der Jugendhilfe in Berlin. Wir entwickeln moderne Wohn- und Betreuungskonzepte für junge Erwachsene im Careleaving, in stationären Settings, in der Eingliederungshilfe. Wir bauen neue Häuser auf, verhandeln mit Jugendämtern, schaffen Wohnraum, stellen Fachkräfte ein und denken Jugendhilfe neu.

Während andere verwalten, gestalten wir.

Wir wachsen schnell – mit neuen Standorten, neuen Ideen und großem Tempo. Deshalb suchen wir ab 01.08.2026 eine starke Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, mitzieht und mit aufbaut.

Deine Mission

Du arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass aus Ideen Realität wird.

Du hältst operative Themen zusammen, bringst Struktur in viele parallele Projekte und schaffst Freiraum für strategische Entscheidungen.

Kommunikation & Außenwirkung

• Ansprechpartner:in für Behörden, Partner, Vermieter, Bewerber:innen und Dienstleister
• Erstellung professioneller E-Mails, Schreiben, Konzepte und Unterlagen
• Unterstützung bei Präsentationen, Förderanträgen und Verhandlungen

Wachstum & Projekte

• Unterstützung bei Standorteröffnungen und neuen Häusern
• Mitwirkung bei Recruiting, Personalthemen und Onboarding
• Koordination interner Prozesse zwischen Pädagogik, Verwaltung und Geschäftsführung

Unternehmerisches Arbeiten

• Du erkennst Probleme, bevor sie groß werden
• Du bringst Ordnung in komplexe Themen
• Du hilfst, ein stark wachsendes Unternehmen professionell zu skalieren

Organisation & Steuerung

• Kalender-, Termin- und Prioritätenmanagement der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Überblick über laufende Projekte, Fristen und To-dos

Du bist ein Teil der Leitungsebene.

Dein Profil

Das bringst Du mit

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office / Google Workspace / digitalen Tools
• Du kannst Prioritäten setzen und mehrere Themen parallel managen
• Du denkst lösungsorientiert statt problemorientiert
• Du hast Lust auf Verantwortung statt Dienst nach Vorschrift

Das wäre das i-Tüpfelchen

• Erfahrung als Assistenz, Office Management oder Projektkoordination
• Erfahrung in der Jugendhilfe, Sozialwirtschaft oder Verwaltung
• Umgang mit Jugendämtern, Behörden oder Trägerstrukturen
• Interesse an Immobilienprojekten / Expansion / Personalaufbau
• Englischkenntnisse

Warum wir

• TVöD SuE S12 oder S16 (je nach Qualifikation)
• Nach der Probezeit:
  • freie Sachbezugskarte mit monatlich 50€
  • BVG-Zuschuss: 15€ pro Monat
  • Betriebsrente mit 15% Zuschuss
• 30 Tage Urlaub
• 5 Weiterbildungstage pro Jahr
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Verantwortung und echter Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen
• Schönes Büro in Berlin-Wedding oder Reinickendorf (Wir suchen gerade ein neues Büro um mehr Platz zu schaffen)
• Ein Job mit Sinn und Wirkung
• Kein Konzern. Keine Politik. Kein Leerlauf.

Dein Arbeitsplatz

• Kein anonymes Großraumbüro, sondern das operative Herz unserer Unternehmensgruppe mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation.
• Du arbeitest Tür an Tür mit Geschäftsführung, Leitungen, Verwaltung und zentralen Entscheidungsträgern der Junge Zukunft und FBE Kindergärten.
• Spannende Einblicke in Jugendhilfe, Kita-Trägerarbeit, Wachstum, Organisation und neue Projekte – mittendrin statt nur dabei.