PraxismanagerIn, Praxisleitung (m,w,d) in Teilzeit(32h)

Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen; Donaueschingen; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsumgebung

Teamorientiertes Arbeitsklima

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Job summary

Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen in Donaueschingen sucht eine engagierte PraxismanagerIn (m/w/d) in Teilzeit (ca.

80%, 32 Stunden). Sie steuern Organisationsstrukturen, Praxisabläufe und das Qualitätsmanagement, führen das Praxisteam und optimieren Personalplanung und Prozesse. Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen/zahnmedizinischen oder gastronomischen Bereich mit, verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, Freude an digitaler Organisation und haben

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen/zahnmedizinischen oder gastronomischen Bereich wünschenswert.
• Erfahrung im Praxismanagement oder in leitender Position nahezu erforderlich.
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Freude an digitaler Organisation.
• Technisches Verständnis sowie Interesse an IT- und EDV-Themen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sicheres und professionelles Auftreten.
• Hohe Lernbereitschaft und Weiterbildungsorientierung.
• Überdurchschnittliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift; Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Führungskompetenzen und Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative und selbstständige Wissensaneignung im Bereich Zahnmedizin.
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Fort-/oder Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Praxismanagement oder Praxisleitung wünschenswert.

Responsibilities

• Qualitätsmanagement und Praxisorganisation
• Führung des Praxisteams und Organisation/Sämtlicher Praxisabläufe
• Personalplanung sowie Koordination des Praxisteams
• Überwachung von Fristen, Wartungen und behördlichen Maßnahmen
• Erstellung und Verfassen von professionellen Texten, Dokumentationen und interner Kommunikation
• Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse - Spaß an PC-Arbeit
• Unterstützung bei wirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Themen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Praxiskennzahlen
• Eigenständige Einarbeitung in zahnärztliche Themen und praxisrelevante Inhalte
• Unterstützung bei IT- und EDV-bezogenen Aufgaben innerhalb der Praxis - Gutes Verständnis für Technik, Computer, Netzwerke und IT-Strukturen
• Durchführung und Kontrolle von Datensicherungen sowie Server-Updates
• Eigenständige Lösung kleinerer technischer Probleme im Praxisalltag

Skills

Organisationstalent

Führung

IT-EDV

Digitale Organisation

Zahnmedizinische Kenntnisse

Diskretion und Zuverlässigkeit

Education

Medizinische/zahnmedizinische oder gastronomische Ausbildung

Job description

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams Zahnheilkunde am Park Dr. C. Keller & Kollegen als PraxismanagerIn/Praxisleitung (m,w,d) in Teilzeit (32h/Woche).

Für unsere moderne und zukunftsorientierte Zahnarztpraxis suchen wir eine:n engagierte:n Praxismanag:in (m/w/d), die Organisationstalent, Führungsstärke und Freude an administrativen sowie strategischen Aufgaben mitbringt.

In der dritten Generation setzen wir uns mit Leidenschaft und Professionalität für die Gesundheit und das strahlende Lächeln unserer Patienten ein. Unsere Praxis steht für Innovation und Herzlichkeit, und wir legen großen Wert auf Kommunikation und Vertrauen.

Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsumfeld,das von Teamarbeit und persönlicher Verantwortung geprägt ist.

Als PraxismanagerIn tragen Sie maßgeblich zum Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten, zu einem positiven Arbeitsklima im Team sowie zu effizienten Praxisabläufen bei. Wir fördern kontinuierliches Lernen und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in unseremTeam weiterzuentwickeln. Wenn Sie Ihre Leidenschaft für den Beruf und Ihr Können in einer Gemeinschaft einbringen möchten, die Ihre Entwicklung schätzt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Teilzeitstelle umfasst ca 80%, entsprechend ca. 32 Stunden pro Woche.

Die Arbeitszeiten sind täglich sowohl vormittags als auch nachmittags (07.45-12.00 Uhr & 14- 16.30/17.00 Uhr) !

Aufgaben

• Qualitätsmanagement und Praxisorganisation
• Führung des Praxisteams und Organisation / Steuerung sämtlicher Praxisabläufe
• Personalplanung sowie Koordination des Praxisteams
• Überwachung von Fristen, Wartungen und behördlichen Maßnahmen
• Erstellung und Verfassen von professionellen Texten, Dokumentationen und interner Kommunikation
• Verwaltung und Optimierung administrativer Prozesse - Spaß an PC-Arbeit sollte unbedingt vorhanden sein
• Unterstützung bei wirtschaftlichen und betriebsorganisatorischen Themen
• Sicherer Umgang mit Zahlen, Auswertungen und Praxiskennzahlen
• Eigenständige Einarbeitung in zahnärztliche Themen und praxisrelevante Inhalte
• Unterstützung bei IT- und EDV-bezogenen Aufgaben innerhalb der Praxis - Gutes Verständnis für Technik, Computer, Netzwerke und IT-Strukturen
• Durchführung und Kontrolle von Datensicherungen sowie Server-Updates
• Eigenständige Lösung kleinerer technischer Probleme im Praxisalltag

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen /zahnmedizinischen oder gastronomischen Bereich wünschenswert
• Erfahrung im Praxismanagement oder in leitender Position nahezu erforderlich
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Freude an digitaler Organisation
• Technisches Verständnis sowie Interesse an IT- und EDV-Themen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Hohe Lernbereitschaft und Weiterbildungsorientierung

weitere Anforderungen:

• Überdurchschnittliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• hohes Servicebewusstsein & Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Führungskompetenzen und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und selbstständige Wissensaneignung im Bereich Zahnmedizin
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wünschenswert sind Fort-/oder Weiterbildung im Bereich Personalwesen, Praxismanagement oder Praxisleitung.

Die Teilzeitstelle umfasst ca 80%, entsprechend ca. 32 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind täglich sowohl vormittags als auch nachmittags (07.45-12.00 & 14- 17.00)

Benefits

Wir bieten:

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• ein freundliches,motiviertes Team und einen empathischen, wertschätzenden und sehr herzlichen Chef
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielseitigen Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsperspektiven innerhalb der Praxis
• Attraktive Vergütung und langfristige Zusammenarbeit

Was uns besonders am Herzen liegt:

Ein professionelles, stilvolles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber unseren Patienten ist für uns von höchster Bedeutung. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit außergewöhnlicher Freundlichkeit, Herzlichkeit und echter Gastlichkeit – vergleichbar mit dem Servicegedanken eines High-Class-Restaurants.

Unsere Patienten sollen sich vom ersten Moment an willkommen, wertgeschätzt und bestens betreut fühlen. Daher erwarten wir:

• Überdurchschnittliche Freundlichkeit und Empathie
• Ein gepflegtes und professionelles Auftreten , Business-Kleidung
• Exzellente Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln auf höchstem Niveau
• Aufmerksamkeit für Details und ein besonderes Gespür für Patientenkomfort
• Diskretion, Ruhe und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen
• Die Fähigkeit, eine warme, exklusive und vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen

Für uns steht der Patient nicht nur medizinisch, sondern auch menschlich im Mittelpunkt.