Mitarbeiter*in Praxismanagement, Qualitätsmanagement und Abrechnung (m/w/d) (m/w/d)

Dr. Baumstark Und Kollegen; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsbonus

Jobticket

Schulungen und Weiterbildungen

Modernes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Dr. Baumstark Und Kollegen in Kassel sucht eine strukturierte, digital versierte Verstärkung für Vollzeit. Sie arbeiten mit moderner Praxissoftware, KI-gestützten Abläufen und automatisierten Prozessen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminorganisation, Abrechnung, Qualitätsmanagement, Bestellwesen, Arztbriefe und Mitarbeit bei innovativen Behandlungsmethoden. Wir bieten unbefristete Vollzeitstelle, faire Einarbeitung und Weiterbildung.

Qualifikationen

• Abschluss in Gesundheitsmanagement, BWL, Informatik oder vergleichbar
• Oder abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Gesundheitswesen
• Strukturiertes Arbeiten, Detailorientierung und Zuverlässigkeit
• Digitale Kompetenz und Interesse an Automatisierung
• Offen für moderne Medizintechnik und KI

Aufgaben

• Empfang & Terminorganisation – erster Kontakt für Patient*innen, Koordination von Terminen
• Abrechnung – Rechnungscontrolling, vorbereitende Buchhaltung, Banküberweisungen
• Fuhrparkmanagement – digitalisieren, verwalten, Wartungen koordinieren
• Einführung neuer Behandlungsmethoden/Produkte – Recherche, Teamaufklärung, administrative Verwaltung
• Qualitätsmanagement – Verantwortung, Pflege, Aktualisierung
• Bestellwesen – Aufstellung inkl. digitaler Erfassung und Zahlungsabwicklung
• Arztbriefe – Erstellung nach Vorlage
• Empfang & Terminorganisation – Engpässe, Anmeldung, Kommunikation per E-Mail/Telefon

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Digitale Affinität

Zahlenaffinität

Kommunikation

Teamwork

Ausbildung

Bachelor/Master in Gesundheitsmanagement

Kaufmann/Kauffrau im Büromanagement

Informatik oder Wirtschaftswissenschaften

Tools

Praxissoftware (Cloud)

Jobbeschreibung

Für unser Team in unserer privaten Hautarztpraxis in Kassel, suchen wir eine strukturiert arbeitende, digital versierte und zahlenaffine Verstärkung, mit Interesse an automatisierten Abläufen und KI-basierten Programmen, in Vollzeit.

Aufgaben

• Empfang & Terminorganisation – Du vertrittst bei Engpässen die Anmeldung, bist der erste Kontakt für unsere Patienten an, begrüßt die Patienten freundlich und koordinierst Termine präzise, kommunizierst per E-Mail und Telefon und arbeitest mit unserer neuen cloudbasierten Praxissoftware.
• Abrechnung – Rechnungscontrolling, vorbereitende Buchhaltug, Durchführung von Banküberweisungen, Budgetplanung
• Fuhrparkmanagement - Digitalisieren, verwalten, Wartungen koordinieren, Reparaturen veranlassen
• Einführung neuer Behandlungsmethoden/Produkte - Informationsrecherche, Teamaufklärung, administrative Verwaltung
• Qualitätsmanagement - Verantwortung, Pflege, Aktualisierung
• Bestellwesen - Aufstellung inkl. digitaler Erfassung und Zahlungsabwicklung
• Arztbriefe - Erstellung von Arztbriefen nach Vorlage
• Empfang & Terminorganisation – Du vertrittst bei Engpässen die Anmeldung, bist der erste Kontakt für unsere Patienten an, begrüßt die Patienten freundlich und koordinierst Termine präzise, kommunizierst per E-Mail und Telefon und arbeitest mit unserer neuen cloudbasierten Praxissoftware.

Qualifikation

Das bringst du mit

• Bachelor/Master - Beispielsweise in Gesundheitsmanagement, BWL, Informatik, Wirtschaftswissenschaften und vergleichbare Abschlüsse
• oder
• Abgeschlossene Ausbildung - als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Bürokauffrau, Fachwirt*in im Gesundheits- und Sozialwesen oder vergleichbare Abschlüsse
• Strukturiert & detailorientiert – Du arbeitest präzise, zuverlässig und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Digital-affin & technikinteressiert – Du hast Spaß daran, neue digitale Prozesse mitzugestalten und zu verbessern.
• Automatisierung - Du hast Interesse an Automatisierungen sowie aktive Mitarbeit bei der Umsetzung.
• Lernbereit & offen für Innovationen – Du interessierst dich für moderne Medizintechnik, KI basierte Programme und smarte Arbeitsprozesse

Benefits

Das bieten wir dir

• Attraktive Sozialleistungen – inklusive betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsbonus & Jobticket.
• Strukturierte Einarbeitung & Weiterentwicklung – durch gezielte Schulungen und Weiterbildungen.
• Modernes Arbeitsumfeld – mit KI-gestützter Diagnostik, effizientem Praxismanagement und klaren Abläufen.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive

Unsere Hautarztpraxis verbindet medizinische Expertise mit modernster Technologie. Wir setzen bereits auf KI-gestützte Diagnostik und treiben die Digitalisierung weiter voran – von smarter Terminverwaltung bis zur Einführung einer neuen Praxissoftware.