Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

ESCH. The Brand Consultants GmbH; Saarland; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes Miteinander

Teamgeist

Arbeitsplatz Saarlouis

Teamevents

Mentor

Feedback

Weiterentwicklung

Zusammenfassung

ESCH. The Brand Consultants GmbH in Saarlouis sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Reiseorganisation, Veranstaltungsplanung, Verwaltung von Unterlagen sowie Koordination mit externen Partnern. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in einer Management-Assistenzfunktion.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung.
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement.
• Terminmanagement sowie Organisation von Geschäftsreisen.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen.
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen mit MS Office.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit | Saarlouis

Lass uns gemeinsam die Welt der Marken voranbringen!

ESCH. ist die Referenz für Marke und berät Unternehmen weltweit – vom Hidden Champion bis zum DAX-Konzern – zu Strategie, Marke, Kommunikation und Customer Experience. Dafür wurden wir mehrfach als Top-Beratung prämiert.

Was uns besonders auszeichnet, sind die Menschen hinter ESCH.: Leidenschaft, Kompetenz, Persönlichkeit und ein starkes Miteinander.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unsere Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft und sorgst mit Deinem Organisationstalent dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und im Projektmanagement
• Terminmanagement sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Planung und Koordination von Veranstaltungen
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen mit MS Office

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Management Assistenz, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit einer Geschäftsführung oder dem Management
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Darauf kannst Du Dich bei ESCH. freuen

Wir bieten Dir ein Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen und persönlich weiterentwickeln kannst.

• Wertschätzendes und offenes Miteinander
• Starker Teamgeist und eine persönliche Arbeitsatmosphäre
• Arbeitsplatz im Herzen von Saarlouis
• Regelmäßige Teamevents
• Persönlicher Mentor
• Regelmäßiges Feedback
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung

Denn bei ESCH. machen wir nicht nur Marken groß – wir wachsen gemeinsam.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Kontakt

[e-mail]

Standort Saarlouis

ESCH. The Brand Consultants GmbH
Kaiser-Friedrich-Ring 8
66740 Saarlouis
www.esch-brand.com