Assistenz der Geschäfts- und Teamleitung (m/w/d)

ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterentwicklung

Firmenevents

Zusammenfassung

LP8 TGA GmbH am Standort Stuttgart-Vaihingen sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäfts- und Teamleitung. Sie unterstützen die Organisation, Protokolle, Dokumente und die Koordination mit Fachplanern und Firmen.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Team gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich ist vorteilhaft, aber kein Muss.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Bauprojekte.
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollen und wichtigen Unterlagen.
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Plänen und Projektdokumenten.
• Abstimmung mit Fachplanern, Projektleitern und ausführenden Firmen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen und weiteren Projektunterlagen.
• Allgemeine Unterstützung der Geschäfts-, Projekt- und Teamleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Tauchen Sie ein in eine Welt, in der technologische Innovation und kreatives Ingenieurwesen aufeinandertreffen!

Unsere Unternehmensgruppe vereint die Expertise von vier führenden Unternehmen der Gebäudetechnik: ibb Burrer & Deuring Ingenieurbüro GmbH, Schindler Consult Ingenieurgesellschaft mbH, TGA PlanungService GmbH und LP8 TGA GmbH.

Gemeinsam setzen wir Maßstäbe in der Elektro-, Licht-, Kommunikations-, Förder- und Versorgungstechnik und schaffen mit unserem vielseitigen Leistungsportfolio echten Mehrwert für unsere Kunden. Mit rund 200 engagierten Kolleginnen und Kollegen an 9 Standorten in ganz Deutschland realisieren wir spannende Projekte – national und international.

Unser Team aus Ingenieuren, Technikern, Konstrukteuren und Systemplanern arbeitet gemeinsam daran, innovative Ideen in die Realität umzusetzen. Dabei erwarten uns jeden Tag neue Herausforderungen und spannende Aufgaben.

Für unsere LP8 TGA GmbH am Standort Stuttgart-Vaihingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz der Geschäfts- und Teamleitung (m/w/d)

Was wir Ihnen bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
• Eine umfassende Einarbeitung in ein motiviertes und internationales Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte, darunter auch namhafte Großprojekte
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere digitale Akademie sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrem persönlichen Karriereweg
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Jährliche Firmenevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, unter anderem mit Urban Sports Club
• Förderung klimafreundlicher Mobilität durch E-Bike-Leasing (JobRad)
• Weitere Benefits wie Corporate Benefits, Getränke-Flatrate und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Bauprojekte
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollen und wichtigen Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Plänen und Projektdokumenten
• Abstimmung mit Fachplanern, Projektleitern und ausführenden Firmen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Aufmaßen und weiteren Projektunterlagen
• Allgemeine Unterstützung der Geschäfts-, Projekt- und Teamleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement – gerne mit Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Erfahrung im Assistenz- oder Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Offenheit und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten

Keine Erfahrung in der Baubranche oder technischen Gebäudeausrüstung? Kein Problem!

Die notwendigen Fachkenntnisse und Abläufe lernen Sie bei uns im Rahmen einer umfassenden Einarbeitung Schritt für Schritt. Wichtig sind uns vor allem Ihre Motivation, Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Neues zu lernen.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Hoang Trang Tran gerne zur Verfügung:

Tel.: [phone]