Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d)

Goller Logistik GmbH; Himmelkron; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Goller Logistik GmbH in Deutschland sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Führungsetage im Tagesgeschäft. Sie erstellen Übersichten, Präsentationen und Reports und koordinieren Termine.

Sie arbeiten eng mit Schnittstellen wie Lieferanten, Kunden und IT zusammen, steuern Tagesaufgaben, analysieren Abläufe und tragen zur Prozessoptimierung bei.

Qualifikationen

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Übersichten, Präsentationen, Reports und Auswertungen.
• Terminkoordination von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus Besprechungen.
• Projektmanagement und Steuerung von Problemlösungen im Tagesgeschäft.
• Abstimmung und Optimierung der Abläufe mit Schnittstellen (Lieferanten, Kunden, IT).
• Mitwirkung bei Ablaufanalyse und Prozessoptimierung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Übersichten, Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Terminkoordination von Sitzungen und Veranstaltungen
• Nachverfolgung von Aufgaben aus Besprechungen
• Projektmanagement und Lösung von Problemen im Tagesgeschäft
• Abstimmung mit Schnittstellen wie Lieferanten, Kunden und IT
• Mitwirkung bei Ablaufanalyse und Prozessoptimierung

Kenntnisse

Unterstützung der Geschäftsleitung

Erstellung von Übersichten

Präsentationen erstellen

Terminkoordination

Berichtswesen

Projektmanagement

Prozessoptimierung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Goller Logistik GmbH

Beschäftigungsart: Vollzeit (unbefristet)

Quereinstieg möglich.

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung

Stellenbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung von Übersichten, Präsentationen, Reports und Auswertungen zur Entscheidungsfindung
• Terminkoordination von Sitzungen und Veranstaltung
• Nachverfolgung von Aufgaben und Vereinbarungen aus den Besprechungen
• Projektmanagement und Steuerung von Problemlösungen im Tagesgeschäft
• Abstimmung und Optimierung der Abläufe mit den betroffenen Schnittstellen (Lieferanten, Kunden, IT usw.)
• Mitwirkung bei Ablaufanalyse und Prozessoptimierung

Unternehmensdarstellung

Wir erbringen internationale Transport- und Logistikdienstleistungen für Kunden in ganz Europa.