Assistenz der Geschäftsführung / General Manager Logistics (m/w/d)

PM-International AG; Speyer; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildung

Entwicklung

Eigeninitiative

Jobticket

JobRad

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

PM-International AG am Standort Speyer sucht ab sofort eine Vollzeitkraft als Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d). Die Position umfasst die Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen.

Sie koordinieren Logistikprojekte, erstellen Entscheidungsgrundlagen, steuern bereichsübergreifende Prozesse und begleiten Termine sowie Reisen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung in Logistik sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Logistikbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Kollaborationstools.
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen.
• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten.
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen.
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage.
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern.
• Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination).

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Diskrete Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Logistik-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Vollzeitkraft als

Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)

Referenznummer 380

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen

• Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten

• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen

• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

• Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen

• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage

• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools

• Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten

• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

Sicherheit & Entwicklung

• Sicherer Arbeitsplatz

• Weiterbildung

• Entwicklung

• Eigeninitiative

Vergütung & Vorsorge

• Attraktive Vergütung

• Weihnacht- und Urlaubsgeld

• Tantieme

• Jährlicher Inflationsausgleich

• Betriebliche Altersvorsorge

Team & Kultur

• Wertschätzung

• Teamgeist

• Firmenevents

• Ideenmanagement

Mobilität & Extras

• PM-Autoprogramm

• Jobticket

• JobRad

• Corporate Benefits

Aufgaben & Gestaltung

• Vielseitige Aufgaben

• Verantwortung

• Gestaltungsspielraum

Gesundheit & Wohlbefinden

• Krankenzusatzversicherung

• Firmeneigenes Fitnessstudio

• Arbeitsplatzbrillenzuschuss