Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d)

emplify GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

IG-Metall-Tarifvertrag

Zusammenfassung

KNDS Deutschland in Kassel sucht eine erfahrene Assistenz der Fertigungsleitung zur eigenverantwortlichen Organisation des Sekretariats. Sie planen Besprechungen, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Sie erstellen Protokolle, Berichte und Präsentationen, unterstützen bei Reisekoordination und Budgetplanung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz, SAP R3/MS Office und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung.
• Planung, Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Besprechungen.
• Koordination von Terminen, Besprechungsräumen sowie Urlaubs- und Einsatzplanung.
• Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Planungsaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Bestellanforderungen.
• Verwaltung von Büromaterial und Unterstützung der Personal- und Budgetplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP R3

Jobbeschreibung

place34127 Kassel calendar_today 24.07.2026 business KNDS Deutschland

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung
• Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher
• Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag