Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tv

Zusammenfassung

KNDS Deutschland GmbH sucht eine/n erfahrene/n Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter/in für die Fertigungsleitung. Sie übernehmen eigenständig Organisation, Terminplanung und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen im Fertigungsumfeld.

Sie koordinieren Dienstreisen, erstellen Unterlagen, Protokolle und Reports, unterstützen bei Planungsaufgaben und erstellen Präsentationen. Dabei verfügen Sie über gute MS-Office-Kenntnisse, SAP R3-Erfahrung sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse; SAP R3-Erfahrung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität.
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit.
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung.
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung.
• Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen.
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher.
• Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung.

Kenntnisse

MS Office

SAP R3

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Priorisierungsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R3

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung
• Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher
• Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag