Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d)

Axians; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Aktienprogramm inkl. Gratisaktien

Kinderbetreuungszuschuss

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Axians Infoma GmbH in Münster sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Sie organisiert Termine, koordiniert Meetings, bereitet Entscheidungen vor und sorgt für reibungslose Abläufe.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Teams zusammen, führen Reisekostenmanagement durch und erstellen Präsentationen sowie Berichte. Voraussetzungen sind kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz, hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Organisationsfunktionen.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen, Dokumentation von Entscheidungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung von Verbindlichkeit
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen
• Proaktive Weiterentwicklung von Prozessen und Ideen

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

Verlässlichkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die rechte Hand des Managements. Die treibende Kraft im Hintergrund:

Du organisierst nicht nur Termine, sondern schaffst Struktur, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass unsere Business Area effizient arbeiten kann. Dabei bist Du Sparringspartner, Organisationstalent und Vertrauensperson zugleich.

• Du hältst die Fäden zusammen: Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen
• Du schaffst Struktur: Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bringst Menschen an ihr Ziel: Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
• Du machst aus Meetings Ergebnisse: Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach
• Du bringst Informationen auf den Punkt: Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Du hältst Themen in Bewegung: Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit
• Du bist die zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen
• Du denkst weiter: Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein
• Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung: Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Deine digitale Stärke: Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Dein Organisationstalent: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Deine Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Dein Auftreten: Du kommunizierst sicher, verbindlich und serviceorientiert
• Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Persönlichkeit: Du bist proaktiv, denkst mit und packst gerne an
• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden
• Mit unserem Aktienprogramm inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge investierst Du in Deine Zukunft
• Du profitierst direkt vom Unternehmenserfolg – und arbeitest gleichzeitig in einem sicheren, stabil wachsenden Unternehmen
• Mit Zuschüssen zur Kinderbetreuung unterstützen wir Dich dabei, Job und Familie besser zu vereinen.
• Du bist bei uns automatisch versichert – sogar bei Unfällen im privaten Bereich
• Flexible Arbeitszeiten geben Dir den Freiraum, den Du brauchst
• Mit EGYM Wellpass, Bike-Leasing & weiteren Gesundheitsangeboten bleibst Du aktiv und gesund
• Bei Team- und Firmenevents steht der Zusammenhalt im Mittelpunkt
• Über Corporate Benefits erhältst Du attraktive Vergünstigungen bei über 700 bekannten Marken

Axians Infoma GmbH ist einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen und Beratungsleistungen für Kommunen, kommunale Betriebe, Rechenzentren und kirchliche Einrichtungen im deutschsprachigen Raum. Mit der webbasierten Plattform Infoma für Finanzwesen, Liegenschafts- und Gebäudemanagement sowie Kommunale Betriebe schaffen wir effiziente und zukunftssichere Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Cloud-Technologien und KI-gestützte Funktionen ermöglichen moderne, automatisierte Verwaltungsprozesse.

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Ob Business Applications & Data Analytics, Enterprise Networks, Digital Workspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Cyber Security – Axians ist Spezialist:in für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT Business Line Zahlen in 2025: 3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

Unsere Ansprechpartnerin Michele Wagner steht Dir gerne zur Verfügung:

E-Mail: [e-mail] / Tel: [phone]

Wir freuen uns auf den weiteren Austausch mit Dir.