Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d)

Axians Infoma; Münster; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Aktienprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros

Einkaufsvorteile

Sportliche Aktivitäten

Moderne Arbeitsausstattung

Getränke & Obst

Offene Türen Kultur

Job summary

Axians Infoma GmbH in Münster sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung. Du hältst Termine zusammen, koordinierst Meetings, bereitet Besprechungen vor und verfolgst Ergebnisse. Zudem strukturierst Reisen und Budget, erstellst Präsentationen und bist zentrale Schnittstelle.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion mit. Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint, diskrete Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint.
• Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement.
• Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit.
• Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein.

Skills

Organisationstalent

Teamkoordination

Meeting-Management

Outlook

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Outlook

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Die rechte Hand des Managements. Die treibende Kraft im Hintergrund:

Du organisierst nicht nur Termine, sondern schaffst Struktur, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass unsere Business Area effizient arbeiten kann. Dabei bist Du Sparringspartner, Organisationstalent und Vertrauensperson zugleich.

DAS ERWARTET DICH

• Du hältst die Fäden zusammen: Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen
• Du schaffst Struktur: Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bringst Menschen an ihr Ziel: Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
• Du machst aus Meetings Ergebnisse: Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach
• Du bringst Informationen auf den Punkt: Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Du hältst Themen in Bewegung: Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit
• Du bist die zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen
• Du denkst weiter: Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein

DAS BRINGST DU MIT

• Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung: Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Deine digitale Stärke: Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Dein Organisationstalent: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Deine Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich zwingend
• Dein Auftreten: Du kommunizierst sicher, verbindlich und serviceorientiert
• Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Persönlichkeit: Du bist proaktiv, denkst mit und packst gerne an

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …)
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbieter
• Unterstützung Deiner sportlichen Aktivitäten, z.B. durch EGYM Wellpass, Bike-Leasing oder die Organisation von Laufevents
• Modernste Arbeitsausstattung, die Dich im täglichen Business unterstützt (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst

DAS SIND WIR

Über Axians

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Ob Business Applications & Data Analytics, Enterprise Networks, Digital Workspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Cyber Security – Axians ist Spezialist:in für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT Business Line Zahlen in 2025: 3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

Die Axians Infoma GmbH ist erfahrener Partner von Kommunen und ihren Betrieben, Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt- und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen. Mit der modular aufgebauten Software Infoma newsystem steht dafür eine einzigartige integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen zur Verfügung, ergänzt um Fachverfahren sowie Lösungen rund um das Thema eGovernment. Für den Weg zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen übernimmt Axians Infoma auch die konzeptionelle Beratung und begleitet die Kunden bei der Realisierung. Axians Infoma gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.

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