Assistenz der Business Area Leitung (w/m/d)

Axians Infoma GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aktienprogramm

Flexible Arbeitszeit

Moderne Büros

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Axians Infoma GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ergebnisse. Zudem erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen und Berichte und unterstützen bereichsübergreifend Projekte.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und sichere Kommunikation, idealerweise in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint.
• Organisationstalent auch in dynamischen Situationen behalten den Überblick.

Aufgaben

• Unterstützt die Geschäftsbereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordiniert Termine, Meetings und Workshops sowie Abläufe.
• Organisiert Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement.
• Bereitet Besprechungen vor, dokumentiert Entscheidungen und verfolgt Maßnahmen nach.
• Erstellt Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordiniert bereichsübergreifende Projekte und sorgt für Verbindlichkeit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation sicher

Deutsch sehr gut

Englisch gut

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Proaktives Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die rechte Hand des Managements. Die treibende Kraft im Hintergrund:

Du organisierst nicht nur Termine, sondern schaffst Struktur, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass unsere Business Area effizient arbeiten kann. Dabei bist Du Sparringspartner, Organisationstalent und Vertrauensperson zugleich.

DAS ERWARTET DICH

• Du hältst die Fäden zusammen: Du unterstützt die Business Area Leitung im operativen Tagesgeschäft und behältst den Überblick über laufende Themen
• Du schaffst Struktur: Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bringst Menschen an ihr Ziel: Du organisierst Dienstreisen inklusive Buchungen und Reisekostenmanagement
• Du machst aus Meetings Ergebnisse: Du bereitest Besprechungen vor, dokumentierst Entscheidungen und verfolgst Maßnahmen nach
• Du bringst Informationen auf den Punkt: Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Du hältst Themen in Bewegung: Du koordinierst bereichsübergreifende Projekte und sorgst für Verbindlichkeit
• Du bist die zentrale Schnittstelle: Du arbeitest eng mit Führungskräften, Mitarbeitenden und Fachbereichen zusammen
• Du denkst weiter: Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein

DAS BRINGST DU MIT

• Dein Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung: Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Deine digitale Stärke: Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Dein Organisationstalent: Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Deine Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich
• Dein Auftreten: Du kommunizierst sicher, verbindlich und serviceorientiert
• Deine Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Deine Persönlichkeit: Du bist proaktiv, denkst mit und packst gerne an

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …)
• Moderne Offices, in denen die tägliche Arbeit vor Ort Spaß macht
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbieter
• Unterstützung Deiner sportlichen Aktivitäten, z.B. durch EGYM Wellpass, Bike-Leasing oder die Organisation von Laufevents
• Modernste Arbeitsausstattung, die Dich im täglichen Business unterstützt (Laptop, Smartphone) und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst

DAS SIND WIR

Über Axians

Axians, die ICT Marke von VINCI Energies, unterstützt private und öffentliche Unternehmen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen.

Ob Business Applications & Data Analytics, Enterprise Networks, Digital Workspaces, Cloud & Data Center Infrastructures, Telekommunikationsinfrastrukturen oder Cyber Security – Axians ist Spezialist:in für alle aktuellen Informations- und Kommunikationstechnologien! Durch Beratung, Planung, Integration und eine breite Palette von Dienstleistungen erschließt Axians den vollen Mehrwert dieser Technologien in Form bedarfsgerechter Lösungen für den Kunden.

ICT Business Line Zahlen in 2025: 3,8 Milliarden EUR Umsatz // 16.000 Mitarbeitende // 36 Länder

In Deutschland unterstützt Axians mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio Unternehmen, Kommunen, Netzbetreiber und Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. Axians beschäftigt in Deutschland 3.100 Mitarbeitende und erwirtschaftet mit 65 Business Units an über 60 Standorten einen Umsatz von 790 Millionen Euro.

Die Axians Infoma GmbH ist erfahrener Partner von Kommunen und ihren Betrieben, Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt- und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen. Mit der modular aufgebauten Software Infoma newsystem steht dafür eine einzigartige integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen zur Verfügung, ergänzt um Fachverfahren sowie Lösungen rund um das Thema eGovernment. Für den Weg zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen übernimmt Axians Infoma auch die konzeptionelle Beratung und begleitet die Kunden bei der Realisierung. Axians Infoma gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.

DEIN ANSPRECHPARTNER

Unsere Ansprechpartnerin Michele Wagner steht Dir gerne zur Verfügung:

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