Assistenz der Bürgermeisterin

Amt Mitteldithmarschen Der Amtsdirektor; Meldorf; Vor Ort; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA bis EG 5

Unbefristete Teilzeitstelle

Gesundheitsprogramm (Wellpass)

E-Bike Leasing

Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Zusammenfassung

Amt Mitteldithmarschen sucht zum 01.12.2026 eine Assistenz der Bürgermeisterin für das Vorzimmer. Die Stelle ist unbefristet, teilzeit mit 20 Wochenstunden und vergütet bis EG 5 TVöD-VKA.

Hauptaufgaben umfassen Terminplanung, Vorbereitung von Gesprächsterminen und Protokollführung. Sie bringen eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Büroausbildung mit und verfügen idealerweise über mehrjährige Sekretariatserfahrung.

Qualifikationen

• Ausbildung im Bürobereich bzw. Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung abgeschlossen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Gute Kenntnisse in MS-Office und sicherer Umgang mit Schriftverkehr

Aufgaben

• Überwachung und eigenständige Koordination der Terminplanung der Bürgermeisterin
• Vorbereitung von Gesprächsterminen und Protokollführung
• Mitwirkung bei Anträgen, Protokollen und Schriftverkehr der Bürgermeisterin
• Organisation von Veranstaltungen und Vor- bzw. Nachbereitung von Arbeitskreisen
• Pflege der Korrespondenz inkl. E-Mails und Aktenführung

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Die Stadt Meldorf sucht zum 01.12.2026 einen Assistentin für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (VKA).

Assistenz der Bürgermeisterin

• Umfang: Teilzeit
• Befristung: Unbefristet
• Vergütung: Bis zur EG 5 TVöD-VKA
• Beginn: 01.12.2026

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und eigenständige Koordination der Terminplanung
• Vereinbarung sowie Vorbereitung von Gesprächsterminen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreisen, sowie Protokollführung
• Führen der Wiedervorlage sowie Terminkontrolle beim Zuliefern von Arbeitsaufträgen
• Einladungen, Vorlagen, Protokolle und sonstigen Schriftverkehr der Bürgermeisterin, sowie des Bürgervorstehers inkl. Aktenführung
• Fertigen von Glückwunschkarten für Ehe- und Altersjubiläen der Stadt Meldorf
• Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie eigenständige Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Zentraler Posteingang E-Mail, eigenständige Verteilung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie Pressemitteilungen, Internet, Social Media
• Pflege der Homepage der Stadt Meldorf

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich abgeschlossen und verfügen wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie sind flexibel und belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis zur Entgeltgruppe 5
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 20 Wochenstunden)
• Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym Wellpass, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgen)
• (E-)Bike Leasing
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Bewerbungen sind unabhängig von einer Behinderung, vom Geschlecht oder von der sexuellen Identität sehr willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt/ Ansprechpartner*in:

Sie haben weitere Fragen zu dieser Stellenausschreibung?

Auskünfte zum Bewerbungsauswahlverfahren erhalten Sie bei Frau Kajuga, Tel.: [phone], vom Amt Mitteldithmarschen.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026