Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

Liebherr Group; Lindenberg im Allgäu; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in einer renommi

Sozialleistungen eines modernen Unter-

Faire, leistungsgerechte Vergütung

Gute Work-Life-Balance – 30 Tage Ur-

Zahlreiche Angebote zur persönlichen-

Modernes Arbeitsumfeld

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Liebherr Group in Bayern sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat, die den Posteingang koordiniert, Veranstaltungen plant und Reisen organisiert. Sie bearbeitet den Schriftverkehr, erstellt Berichte und unterstützt das Team bei Präsentationen.

Sie übernehmen zudem die Aktenführung, Klassifizierung von Dokumenten und unterstützen bei Reisekostenanträgen. Strukturierte Arbeitsweise, Vertraulichkeit und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w), Industriekauffrau (m/w) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe IT-Affinität
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

Responsibilities

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Schriftverkehr für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch
• Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten
• Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch
• Besucherbetreuung
• Administrative Mitarbeit im Sachgebiet wie die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen
• Vorbereitung von Reisekostenanträgen
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Sparte "AER", sowie für spartenübergreifende Themen

Skills

Gute Englischkenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung Bürokauffrau / Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs


• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen


• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch


• Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten


• Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch


• Betreuung von Besuchern


• Administrative Mitarbeit im Sachgebiet wie die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen


• Vorbereitung von Reisekostenanträgen


• Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Sparte "AER", sowie für spartenübergreifende Themen

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w), Industriekauffrau (m/w) oder ähnliche Qualifikation


• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert


• Gute Englischkenntnisse


• Hohe IT-Affinität


• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise


• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Verschwiegenheit und Diskretion


• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe


• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens


• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld


• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten


• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung


• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum


• Betriebliches Gesundheitsmanagement

One Passion. Many Opportunities.